Ein Organigramm spiegelt die Kette von Führung und Verantwortung innerhalb eines Unternehmens wider. Organigramme, die Partnerschaften widerspiegeln, vermitteln Anlegern und Mitarbeitern ein klares Bild davon, wer das Unternehmen wirklich leitet. Bestimmte Funktionen wie die Finanzverwaltung sollten innerhalb des Unternehmens gemeinsam verwaltet werden, um potenziellen Rechnungsbetrug zu verhindern. Der Vorteil von Partnerschaften ist, dass jeder einzelne Verantwortungsbereiche auf den Tisch bringen kann. Die separate Funktionalität jedes Partners macht das Erstellen eines Organigramms weniger anstrengend.
Definieren Sie den Verantwortungsbereich jedes Partners. Legen Sie fest, welche Abteilungen, Funktionen und Mitarbeiter in den jeweiligen Verantwortungsbereich fallen. Bestätigen Sie, wo Überschneidungen auftreten. Bestätigen Sie Bereiche, die von den Partnern gemeinsam verwaltet werden.
Bestimmen Sie die voraussichtliche Größe Ihres Organigramms. Große Organisationen möchten möglicherweise nur Abteilungen und Abteilungsleiter in ihren Hauptorganigrammen auflisten. Kleinere Organisationen mit weniger Mitarbeitern möchten möglicherweise alle Positionen auflisten.
Bestätigen Sie, mit welcher Software Sie Ihr Organigramm erstellen. Einige Textverarbeitungssoftware bietet Vorlagen für Organigramme, in denen die Boxen reorganisiert und bearbeitet werden können, um unterschiedliche Organisationsstrukturen zu erstellen.Bei den meisten Textverarbeitungsprogrammen können Sie Textfelder hinzufügen, die auf der Seite angeordnet werden können, um ein Organigramm zu erstellen. Dies ist jedoch nicht die effizienteste Methode.
Stellen Sie für jede Position Boxen ein. Ordnen Sie die Kästchen so an, dass die Partnerpositionen in gleichen Abständen auf der Seite und in der gleichen Größe liegen. Zeichnen Sie eine Linie zwischen den beiden Feldern. Schreiben Sie den Namen jedes Partners, seinen Titel und seine Funktion in das Feld. Fügen Sie unter der Box jedes Partners eine weitere Zeile hinzu, die sich auf Boxen, Abteilungen, Funktionen und Mitarbeiter erstreckt, für die der Partner speziell verantwortlich ist. Ein Partner kann beispielsweise allein für die Betriebsführung und der andere für Marketing und Vertrieb verantwortlich sein. Beide Top-Partner sollten die Buchhaltung überwachen.
Legen Sie einen gemeinsamen Verantwortungsbereich fest, der sich von der Verbindungslinie zwischen den Boxen des Partners erstreckt. Diese Linie sollte mit den Abteilungen und Funktionen verbunden sein, die von den Partnern gemeinsam verwaltet werden.
