Die meisten Unternehmen nutzen Geschäftspräsentationen, wenn sie mit einer Gruppe kommunizieren. Sie können jedoch je nach Präsentationszweck variieren. Einige bemühen sich, Mitarbeiter einfach zu informieren oder zu schulen, während andere eine langfristige Geschäftsstrategie festlegen können. Wieder andere können den Erfolg einer neuen Produkteinführung bestimmen.
Informativ
Während alle Präsentationen Informationen enthalten, werden Präsentationen, deren einziger Zweck darin besteht, zu erziehen, als informative Präsentationen betrachtet. Diese können Marketingplanzusammenfassungen oder Statusberichte enthalten und beginnen im Allgemeinen mit einem Gesamtleitbild oder -ziel, gefolgt von Besonderheiten und Aktionsplänen. Schulungspräsentationen fallen ebenfalls in diese Kategorie und enthalten Informationen, die der Empfänger lernen muss, um die Unternehmensziele zu erreichen. Ein Vertriebsmitarbeiter muss beispielsweise Produktmerkmale kennen, um sicher auf dem Markt zu verkaufen.
Überzeugend
Überzeugende Präsentationen versuchen das Publikum zu überzeugen, einen bestimmten Standpunkt zu vertreten. Sie skizzieren oft zuerst ein Unternehmensziel oder -problem, auf das eine Situationsanalyse folgt - Aussagen, die den aktuellen Stand der Dinge angeben. Der Moderator folgt mit verschiedenen Szenarien und Lösungen, die jeweils die Vor- und Nachteile der jeweiligen Situation aufzeigen. Auf eine organisierte Weise führt die Präsentation das Publikum zu dieser vom Präsentator bevorzugten Lösung anhand von Fakten sowie anhand von Beispielen aus ähnlichen Geschäftssituationen. Eine solche Präsentation kann vorschlagen, dass ein Unternehmen ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung einführt oder Anlagen und Ausrüstungen erweitert. Motivierende Präsentationen gehören ebenfalls zu dieser Kategorie, da sie das Publikum zu einer bestimmten Art und Weise bewegen wollen.
Gruppe
Gruppenpräsentationen vermitteln effektiv die Ergebnisse eines Teams. Sie sind informativ strukturiert, versuchen aber auch, das Publikum von neuen Strategien und Programmen zu überzeugen. Mehrere Fachexperten organisieren die Präsentation und kommunizieren mit dem Publikum als „Tag-Team“. Diese werden häufig bei großen Unternehmensmeetings verwendet, bei denen ein leitender Angestellter die allgemeine Unternehmensführung vorstellt, gefolgt von einer Reihe von Mitarbeitern, die detaillierte Strategien vorstellen.
Präsentationshilfen
Viele Moderatoren nutzen heute Computerprogramme wie PowerPoint und Flash, um ihre Präsentationen zu verbessern. Die einfache Tafel kann jedoch auch Präsentationen ergänzen, indem das Feedback und die Fragen des Publikums erfasst werden. Viele beschäftigen beide. Studien zeigen, dass sich das Publikum an ungefähr 20 Prozent des Gehörten erinnert, aber das erhöht sich auf 50 Prozent, wenn es auch etwas „sieht“. Die Forschung zeigt auch, dass, wenn das Publikum an der Präsentation teilnimmt oder die Erfahrung simuliert, die Verweildauer weiter steigt. PowerPoint-Präsentationen sind einfach, kostengünstig und einfach zu bearbeiten. Sie sind ein effektives visuelles Werkzeug. Flash-Präsentationen sind zwar teurer, können dem Publikum jedoch helfen, die Präsentation anhand von Videoausschnitten zu erleben.
