Effektive Geschäftspräsentationen können einem Unternehmen dabei helfen, interne Konflikte zu reduzieren und den Außenumsatz zu steigern. Geschäftspräsentationen können verwendet werden, um die Finanzierbarkeit eines Unternehmens zu bestätigen, Vision für Führungskräfte zu entwickeln und die Leistungen geschätzter Mitarbeiter zu würdigen. Geschäftspräsentationen weisen oft unterschiedliche Merkmale auf, abhängig von ihrem Gesamtzweck und der Zielgruppe, für die sie bestimmt sind.
Information
Viele geschäftliche Präsentationen, z. B. vierteljährliche Buchhaltungsberichte und Aktualisierungen von Abteilungen, dienen vorrangig der Kommunikation von Informationen. Diese Präsentationen liefern Ideen, Meinungen und Daten für ein bestimmtes Publikum. Bei der Vorbereitung einer informativen Präsentation möchten Sie Ihr Publikum in erster Linie über Ihr ausgewähltes Thema informieren. Um dies zu tun, müssen Sie etwas über Ihr Publikum und dessen Wissen über das Thema wissen und genaue, zuverlässige und glaubwürdige Informationen sammeln. Die Bezugnahme auf bestimmte Autoritätszahlen und die Bereitstellung signifikanter Daten kann auch dazu beitragen, dass Ihr Publikum Ihr Thema besser versteht.
Überzeugung
Einige Geschäftspräsentationen dienen in erster Linie dazu, ein Publikum zu überzeugen, eine bestimmte Überzeugung zu übernehmen oder eine bestimmte Wahl zu treffen. Persuasive Geschäftspräsentationen finden sowohl intern statt, z. B. wenn ein Manager die Mitarbeiter vom Recycling überzeugen möchte, oder extern, z. B. wenn Mitglieder eines Unternehmens Verkaufspräsentationen gegenüber Mitgliedern eines anderen Unternehmens durchführen. Wenn Sie eine überzeugende Präsentation vorbereiten, möchten Sie glaubwürdige Informationen auf überzeugende Weise zur Verfügung stellen und auch ein effektives Argument erarbeiten. Persuasive Präsentationen beinhalten oft eine Änderung der Überzeugung oder des Handelns, die den Status Quo entweder verstärken oder verändern kann.
Motivation
Business-Präsentationen können manchmal dazu dienen, das Publikum nicht nur zu einer bestimmten Perspektive zu bewegen, sondern auch zu einer bestimmten Aktion zu motivieren. Motivierende Präsentationen verwenden überzeugende Taktiken. Diese Präsentationen konzentrieren sich jedoch stärker auf das Zünden der Emotionen und Gefühle des Publikums. Vertriebsleiter können beispielsweise während des jährlichen Verkaufstreffens eine Motivationsrede halten, so wie ein Trainer zur Halbzeit vor einer Fußballmannschaft eine Motivationsrede hält. Wenn Sie die Prioritäten, Anliegen und Motivationen Ihrer Zielgruppe verstehen, können Sie sie dazu bringen, Maßnahmen zu ergreifen.
Feier
Andere Geschäftspräsentationen dienen dazu, einen Aspekt der Unternehmenskultur oder einzelne Personen oder Gruppen in einer Geschäftswelt zu feiern. Feierliche geschäftliche Präsentationen umfassen Toasts bei Abendessen und Veranstaltungen, Goodwill-Reden zu historisch bedeutsamen Terminen, inspirierende Reden während einer Gedenk- oder Laudatio und Glückwunschbotschaften zur Anerkennung von Errungenschaften. Diese Präsentationen tragen dazu bei, das Engagement des Einzelnen gegenüber dem Unternehmen und seinen Mitarbeitern zu demonstrieren und das Engagement des Unternehmens für seine Mitarbeiter und ihre Ideale zu zeigen. Um festliche Geschäftspräsentationen zu entwickeln, müssen Sie häufig Ihr Thema recherchieren und Ihre Präsentation üben sowie die Bedürfnisse und Anliegen Ihrer Zielgruppe berücksichtigen.
