Die Einrichtung einer Besetzungsstruktur kann ein weitgehend symbolischer Schritt sein, es sei denn, die Unternehmensleitung arbeitet mit Abteilungsleitern zusammen, um den Mitarbeitern die notwendigen Hebel zu geben, um Aufgaben angemessen auszuführen, Ineffizienzen aus internen Prozessen herauszulösen und um die heiklen Fragen des Risikomanagements und der Rentabilitätsverwaltung zu lösen. Personalmanager haben ein Mitspracherecht bei Personalstrukturgesprächen.
Definition
Eine Personalstruktur bezieht sich auf die Art und Weise, wie ein Unternehmen entscheidet, wer wen überwacht, wie Entscheidungen von Abteilungsleitern getroffen werden, welche Entscheidungen in höhere Ebenen eskaliert werden sollen und wie operative Herausforderungen und interne Gefechte effektiv und schnell gelöst werden können. Einfach ausgedrückt, ist die Struktur die hierarchische Grundstruktur der Organisation. In einer typischen Besetzungsstruktur umfasst die oberste Ebene die Geschäftsführung - etwa den Chief Executive Officer, den Chief Financial Officer und den Chief Operations Officer. Dann kommen Abteilungsleiter und Segmentleiter, die die Arbeit von Führungskräften auf mittlerer Ebene überwachen. Diese wiederum überwachen, wie das Basispersonal Aufgaben wahrnimmt, die Empfehlungen der Vorgesetzten befolgt und die Gesetze einhält.
Bedeutung
Durch die Festlegung einer angemessenen hierarchischen Struktur kann das Management eines Unternehmens lösungsorientiert operieren, die Gewinne steigern, Entscheidungen treffen, wenn dies erforderlich ist, und das Unternehmen auf die Wettbewerbslandkarte setzen. Ohne eine solide Struktur könnten interne Ineffizienzen und eine Abwanderung von kompetentem Personal den Profit-Management-Plan eines Unternehmens in Unordnung bringen. Wenn zum Beispiel leistungsstärkste Mitarbeiter unzufrieden mit dem Fehlen einer klaren Richtung von den höheren Ebenen werden, könnten sie zurücktreten, um herauszufinden, ob das Gras auf dem Rasen eines Rivalen grüner ist.
Kosten
Die Art und Weise, in der ein Unternehmen seine hierarchischen Prozesse organisiert, hat Auswirkungen auf den Haushalt. Zum Beispiel kann die Anzahl der Ebenen, die das Personal durchlaufen muss, bevor es eine Anleitung oder Entscheidung erhält, je nach Unternehmenshierarchie mehr oder weniger Geld kosten. Weniger hierarchische Ebenen - eine Situation, die von Unternehmensstrategen als "dezentralisierte Struktur" bezeichnet wird, können dem Unternehmen helfen, Entscheidungen schnell zu treffen und es ihm ermöglichen, sich an die sich ändernden wirtschaftlichen Bedingungen anzupassen. Im Gegensatz dazu erfordert eine zentralisierte hierarchische Disposition die Entscheidungsfindung an der obersten Ebene, in der Regel durch das obere Management der Konzernzentrale oder durch die Leiter bedeutender Einheiten oder geografischer Abteilungen.
Werkzeuge und Technologie
Die Unternehmen verlassen sich auf verschiedene Tools und modernste technologische Ausrüstung, um Personal einzustellen und zu halten, ihre Leistung zu überwachen, interne Abläufe zu reparieren und den besten Weg zu finden, Mitarbeiter zu rotieren, um die Rentabilität langfristig zu steigern. Die Werkzeuge des Handels reichen von Mitarbeiterleistungsmanagementsoftware und Mensch-Maschine-Schnittstellenanwendungen über Personaleinplanungssoftware bis hin zu Prozessneugestaltungsprogrammen. Andere Tools umfassen Mainframe-Computer, Kalender- und Planungssoftware, Informationsabruf- oder Suchprogramme, Content-Workflowsoftware und Datenbankverwaltungssystemsoftware.
