Lastschriften und Rechnungen werden im Rechnungslegungsprozess verwendet, um Unternehmen bei der Verfolgung von Verkäufen zu unterstützen. Während Debit Notes Debitoren behandeln, handelt es sich bei Rechnungen hauptsächlich um abgeschlossene Verkäufe, bei denen Geld bereits den Besitzer gewechselt hat. Unabhängig davon, ob eine Lastschrift oder Rechnung verwendet wird, ist es wichtig, dass alle relevanten Informationen in das Dokument aufgenommen werden, damit sie zukünftig im Rechnungslegungsprozess verwendet werden können.
Lastschrift
Eine Lastschrift ist eine Mitteilung, die an einen Kunden gesendet wird, um ihn auf einen überfälligen Betrag hinzuweisen. Unternehmen können eine Lastschrift als Vorläufer für das Versenden überfälliger Konten an Inkasso verwenden, als Warnung, dass ein Konto überfällig ist, oder um einen Kunden an einen Rabatt für vorzeitige Zahlung zu erinnern.
Rechnung
Rechnungen werden zur Erfassung von Verkaufsvorgängen verwendet. Wenn sich ein Unternehmen beispielsweise auf einer Messe oder Konferenz befindet und einen Verkauf durchführt, erhalten der Käufer und das Unternehmen jeweils eine Rechnungskopie, sodass beide Parteien wissen, was wann wann zu welchem Preis verkauft wurde. Rechnungen sind auch in Verkaufsartikeln enthalten, die an Kunden versandt werden.
Unterschiede
Eine Lastschrift ist eine Information zu einer vergangenen Transaktion, die nicht bezahlt wird, während eine Rechnung eine abgeschlossene Verkaufstransaktion aufzeichnet. Lastschriften basieren auf Debitoren, während Rechnungen für Verkäufe verwendet werden, für die bereits eine Zahlung erfolgt ist.
Anwendungsbeispiele
Wenn das Konto eines Kunden überfällig ist, kann ein Unternehmen eine Lastschrift an den Kunden senden, um ihn an das Versehen des Kontos zu erinnern. Die Notiz sollte den gekauften Artikel bzw. die gekauften Artikel, das Datum des Kaufs, den Kaufpreis, das Fälligkeitsdatum der ursprünglichen Zahlung und etwaige Finanzierungskosten enthalten, die möglicherweise auf das überfällige Konto angewendet wurden. Ein Beispiel für eine Rechnung ist, wenn ein Verkauf getätigt wird und der Kunde einen Einzelbeleg anfordert. Die Rechnung enthält den gekauften Artikel, den Verkaufspreis, das Datum des Verkaufs und die Zahlungsart.
