Egal, ob Sie ein kleines Unternehmen besitzen, für ein großes Unternehmen arbeiten oder eine gemeinnützige Organisation leiten: Die richtige Botschaft herauszuholen, ist ein wichtiger Teil des täglichen Betriebs. Dies bedeutet letztlich den Umgang mit den Medien. Wenn Sie für eine Veranstaltung werben oder eine größere Änderung ankündigen möchten, müssen Sie eine Pressemappe vorbereiten. Wenn Sie den Verlauf Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation und dessen Funktionsweise erläutern möchten, ist ein vollständiges Medienkit erforderlich.
Medienkits
Ein Medienkit ist im Allgemeinen eine leicht verständliche allgemeine Information über ein Unternehmen oder eine Organisation. Dies kann den Hintergrund, die Geschichte und das Bios der Hauptakteure der Show beinhalten. Informationsblätter und ein „Hintergrundwissen“ enthalten normalerweise eine Zeitleiste mit wichtigen Meilensteinen, Auszeichnungen, Statistiken und Fakten sowie der Geschichte des Unternehmens oder der Organisation. Die neuesten schmeichelhaften Zeitungs- oder Zeitschriften-Clips sind auch in Medienkits enthalten, nicht nur um Glaubwürdigkeit zu erhöhen, sondern auch um den Reportern eine Vorstellung davon zu geben, welche Art von Berichterstattung bereits durchgeführt wurde. Während Pressekits sich mit sehr spezifischen zeitkritischen Themen oder Ereignissen befassen, geben Medienkits eher einen Überblick. Die Bio-Informationen und die Glaubwürdigkeit der Medien-Kits bieten den Medien auch die Möglichkeit, Ihre Experten zu anderen verwandten Themen zu zitieren, die ein Reporter möglicherweise behandelt.
Pressemappen
Im Gegensatz zu einem Medienkit soll ein Pressekit den Medien eine Vorstellung vom „wer, was und wo“ eines neuen Programms, eines neuen Produkts oder einer kommenden Veranstaltung vermitteln. Der Zweck des Pressematerials ist es, die Medien so zu präsentieren, dass sie sofort das abdecken, was Sie fördern. Wenn die Pressemappe für eine kommende Veranstaltung wirbt, enthält sie Zeit, Datum und Ort. Wenn es sich um eine jährliche Veranstaltung handelt, wird es auch Zeitungsausschnitte der Medienberichterstattung aus dem letzten Jahr geben. Während der Veranstaltung werden Pressekits auch an Reporter verteilt, die möglicherweise noch keine erhalten haben. Wenn mit der Pressemappe ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung eingeführt werden soll, ist in der Regel ein sehr kurzes Merkblatt zu diesem Produkt oder dieser Dienstleistung enthalten. Pressemappen für die Fachpresse zeigen den Erfolg der neuen Innovation oder Technik Ihres Unternehmens. Dieselbe Pressemappe für die Massenmedien würde auf eine verstärkte Beschäftigung oder ein höheres Ansehen der Konkurrenz hinweisen.
Online-Hybriden
Die Grenze zwischen einem Medienkit und einem Pressekit wurde durch die Entwicklung des virtuellen Online-Presseraums verwischt. Hierbei handelt es sich um einen Bereich auf einer Website eines Unternehmens oder einer Organisation, der sich ausdrücklich den Medien widmet. Diese Sites bieten sowohl erweiterte virtuelle Medienkits als auch ständig aktualisierte virtuelle Druckmaschinen an einem Ort, ohne die Seitenzahlen einzuschränken. Diese Websites bieten die Möglichkeit, die aktuellsten Informationen sowie eine größere Auswahl an herunterladbaren Fotos und Grafiken bereitzustellen. Ein weiterer Unterschied ist, dass dieses digitale Format die Veröffentlichung von Videoclips und archivierten Zeitungsartikeln aus früheren Medienberichten Ihres Unternehmens oder Ihrer jährlichen Veranstaltung ermöglicht. Einige Websites bieten auch ein Archiv mit früheren Pressemitteilungen.
