Unternehmen haben genug Mühe, sich um ihre täglichen Aufgaben zu kümmern, ohne Probleme mit lästigen Bürogeräten. Die Kopiermaschine ist ein wesentlicher Bestandteil jeder Organisation, und wenn sie anfängt, sich zu verhalten, sollten Sie ihr vielleicht als erstes einen schnellen Tritt geben. Bevor Sie zu solchen drastischen Maßnahmen zurückgreifen oder einen Mechaniker anrufen, sollten Sie einige grundlegende Fehlerbehebungsprogramme ausprobieren.
Allgemeine Probleme
Stellen Sie sicher, dass das Gerät an eine funktionierende Steckdose angeschlossen ist und dass alle Abdeckungen und Fächer geschlossen und gesichert sind. Vor dem Gebrauch möchten Sie immer sicherstellen, dass das Gerät zum Kopieren bereit ist (grünes Licht) und dass das Papier ordnungsgemäß eingelegt ist, da das Papier häufig Probleme mit dem Kopierer verursacht. Wenn das Gerät einen Papierstau, einen Papierstau oder ein Einklemmen des Papiers feststellt, entfernen Sie die Kassetten oder die Abdeckung, und prüfen Sie, ob sich gestautes oder zerknittertes Papier im System befindet. Wenn ja, kläre es. Prüfen Sie erneut, ob das Papier richtig eingelegt ist und dass die Kassettenkrallen das Papier festhalten.
Wenn bei jedem Versuch, eine Kopie zu erstellen, ein Stau auftritt, überprüfen Sie, ob das System kein anderes Papier mehr enthält, und öffnen und schließen Sie die Abdeckung, da dadurch der Vorgang zurückgesetzt wird. Feuchtigkeit verursacht manchmal einen Stau; Ersetzen Sie in diesem Fall das Papier durch frisch eingelegtes Papier.
Wenn auf der Strom- und Papierladefläche alles ruhig ist, können andere Probleme auftreten. Zum Beispiel kann die Kontrolllampe "Wartung" aus dem Nichts auftauchen. Kein Grund zur Sorge. Abhängig vom Gerätetyp blinkt nach einer bestimmten Anzahl gedruckter Exemplare (normalerweise in Tausenden) eine Standardwartungsanzeige. Bei der nächsten Wartung setzt ein Spezialist die Maschine zurück.
Toner
Wenn Ihre Kopien hell werden, kann es Zeit sein, den Toner zu ersetzen, insbesondere wenn die Anzeige "Toner hinzufügen" erscheint. Diese Meldung kann jedoch erscheinen, wenn der Toner in Ordnung oder ganz neu ist. Wenn Sie die vordere Abdeckung öffnen und schließen, wird der Tonermotor aktiviert. Nach einigen Minuten warten Sie, bis die Meldung weiterhin angezeigt wird. Wenn ja, wiederholen Sie den Vorgang einige Male.
Wenn Sie den Kopierer so einstellen, dass er mehrere Kopien und nur eine Kopie druckt, kann wieder Toner die Ursache sein. Wenn die Meldung "Toner hinzufügen" erscheint, tun Sie dies einfach. Bis der Kopierer mit frischem Toner gefüllt ist, wird nur eine Kopie gedruckt.
Wenn keiner der oben genannten Tipps zur Fehlerbehebung den Kopierer in Gang setzt oder größere technische Probleme auftreten, schlagen Sie im Druckerhandbuch nach und / oder wenden Sie sich an den Mechaniker.
