In vielen Branchen werden Arbeitszeitnachweise verwendet, um die von jedem Mitarbeiter geleistete Zeit zu verfolgen. Die auf diesen Arbeitsblättern angegebene Zeit wird mit dem Stundenlohn eines Mitarbeiters multipliziert und multipliziert, um sein Einkommen für eine bestimmte Zahlungsperiode zu ermitteln. Arbeitszeitnachweise können physische Papierformulare oder elektronische Aufzeichnungen sein. Alle Arbeitszeitnachweise bieten Platz für die identifizierenden Informationen eines Mitarbeiters und die Spalten "Time-In" / "Time-Out".
Erfassen Sie das Arbeitszeitblatt oder die Arbeitsblätter, die berechnet werden sollen. Wenn Sie mehrere Mitarbeiterstundensätze zusammenfassen, fordern Sie von allen Mitarbeitern abgeschlossene Stundenzettel an.
Stellen Sie sicher, dass auf jedem Arbeitszeitblatt alle relevanten Zeiten eingetragen sind. Wenn Zeitaufzeichnungen fehlen, unleserlich oder nicht ordnungsgemäß erfasst wurden, wenden Sie sich an den Mitarbeiter, der das Arbeitszeitblatt ausgefüllt hat, um dies zu klären.
Berechnen Sie die Arbeitszeit für jeden Tag. Die meisten Arbeitszeitnachweise verfügen über separate Spalten für die Aufzeichnung, wann ein Mitarbeiter anfing zu arbeiten und wann die Arbeit für jeden Tag abgeschlossen wurde. Diese werden ansonsten als "Time-In" / "Time-Out" -Spalten bezeichnet und werden wahrscheinlich im Arbeitszeitblatt als solche gekennzeichnet. Zählen Sie die für jeden Tag geleistete Zeit zusammen und schreiben Sie sie am Ende der Zeile für diesen Tag. Wenn zum Beispiel ein Mitarbeiter am 1. März um 8 Uhr morgens seine Arbeit aufnahm, machte er eine Mittagspause von 12 bis 13 Uhr. und um 17:00 Uhr aufgehört zu arbeiten, würden Sie für den 1. März "acht Stunden gearbeitet" aufschreiben.
Addieren Sie die Summen für jeden Tag in der Zahlungsperiode. Die Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden eines Entgeltzeitraums bestimmt, auf wie viel Einkommen der Arbeitnehmer Anspruch hat. Wenn Sie die Summen für jeden Tag in der Zahlungsperiode addiert haben, schreiben Sie die Summe am Ende des Arbeitszeitblattes und kennzeichnen Sie sie als "Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden".
Berechnen Sie das Bruttoarbeitnehmereinkommen für die Gehaltsperiode. Multiplizieren Sie die "Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden" mit der Gehaltsrate des Mitarbeiters. Wenn zum Beispiel ein Arbeitnehmer während der Gehaltsperiode 40 Stunden gearbeitet hat und einen Lohnsatz von 10 USD pro Stunde hat, würde sein Bruttoeinkommen für den Lohnzeitraum 400 USD betragen.
Warnung
Das Bruttoeinkommen ist das Ergebnis vor Steuern. Das Nettoeinkommen ist der Betrag, den ein Arbeitnehmer nach Steuern mit nach Hause nimmt. Um das Nettoeinkommen zu berechnen, müssen Sie den Steuersatz mit Ihrem Bruttoeinkommen multiplizieren und dann diese Zahl von Ihrem Gesamtbruttoeinkommen abziehen. Die meisten, wenn nicht alle, Arbeitnehmer unterliegen Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern, die unterschiedliche Steuerquoten beinhalten.
