So werden Sie Buchhalter in einem Schönheitssalon

Die genaue und nützliche Buchführung für einen Schönheitssalon ist sehr wichtig und lohnt die Anstrengung. Die erfassten Informationen helfen bei der Planung der Besetzung während des Tages, der Woche und des Monats, einschließlich der bevorstehenden Feiertage. Sie können auch verfolgen, welche Produkte Sie verkaufen und welcher Techniker sie verkauft. Wenn Sie dies richtig machen, können alle diese Informationen dazu beitragen, das Geschäft eines Schönheitssalons effizient zu verwalten.

Verstehen Sie die Beschäftigungsklassifizierung der Techniker. Dies bedeutet, zu wissen, ob sie von der IRS als Arbeitnehmer oder Auftragnehmer betrachtet werden. Die wahrscheinlichsten Techniker sind Angestellte, was bedeutet, dass der Salon mehr Kosten verursacht, da Lohnsteuern einbehalten, gemeldet und bezahlt werden müssen. Obwohl echte Mitarbeiter mehr Mühe haben, ist es besser, sicher zu sein und sich nicht mit IRS-Prüfern zu beschäftigen. Weitere Informationen zur Klassifizierung der Mitarbeiter finden Sie auf der IRS-Website.

Pflegen Sie detaillierte Datensätze für den Serviceumsatz. So können Sie den Salon besser verwalten. Jeder Verkauf sollte den Kunden, den Techniker, die Tageszeit und die Zahlungsmethode enthalten. Diese Informationen zeigen Ihnen, welche Techniker am meisten beschäftigt sind, welche Tages- und Monatszeit Sie am stärksten beschäftigen, wie viele Neukunden oder Neukunden und welche anderen wichtigen Informationen Sie für Ihre geschäftlichen Entscheidungen benötigen.Ein starkes POS-System (Point-of-Sale) erfasst die von Ihnen benötigten Informationen.

Erfassen Sie die Ausgaben auf detaillierter Ebene. Dies bedeutet Kosten für die Gehaltsabrechnung nach Technikern, Miete, Nebenkosten, Versicherungen, verschiedenen Produkten, die von Technikern benötigt werden, sowie andere Artikel, die speziell für Ihren Schönheitssalon bestimmt sind. Vergewissern Sie sich, dass Sie auch Artikel wie Rückerstattungen, Geschenkgutscheine und Rücksendungen festhalten. Diese Bilanzposten sorgen für bessere Abschlüsse und fundiertere Geschäftsentscheidungen.

Verwenden Sie Buchhaltungssoftware, um Informationen zu verwalten. Fast jede einfache Software erfüllt Ihre Buchhaltungsanforderungen, aber es ist am besten, eine speziell für Schönheitssalons entwickelte Software zu verwenden. Wenn Sie noch keine Buchhaltungssoftware haben, ziehen Sie die Softwareangebote von Clever Salon and Spa Tools oder das Free Downloads Center in Betracht. Diese Softwarepakete sind nicht teuer und bieten alle Abrechnungsfunktionen, die Sie für den Salon benötigen.

Stimmen Sie die Buchungssätze monatlich ab. Dies bedeutet unter anderem, dass Sie die Wareneingangsprüfung oder die Mitarbeiterabrechnung für den Monat mit dem in Ihrem Buchhaltungssystem erfassten Monat versichern. Dies ist ein wichtiger Schritt, um sicherzustellen, dass Ihre Finanzberichte gültig sind.

Führen Sie tägliche, wöchentliche, monatliche und jährliche Berichte aus der Buchhaltungssoftware mit allen erfassten Informationen aus. Sie sollten über verschiedene Berichte mit der Software verfügen, die Sie zum Aufzeichnen Ihrer Buchhaltungsinformationen verwenden. Nachdem Sie Ihre Buchhaltungsinformationen erfasst und eingegeben haben, werden die von Ihnen ausgewählten Berichte bei Managemententscheidungen sowie bei der Erfüllung von Steuerberichtspflichten von großem Nutzen sein.