Obwohl es kaum zu glauben ist, stammt das Faxgerät (Faksimile) aus dem Jahr 1843, als es von Alexander Bain erfunden wurde. Das Telefon wäre für weitere 33 Jahre nicht patentiert. Selbst in diesem E-Mail-Zeitalter und der Möglichkeit, Dokumente per E-Mail zu versenden, besteht gelegentlich die Notwendigkeit, ein Fax zu senden. Mit jedem Fax sollte ein Deckblatt gesendet werden. Ein einfaches Deckblatt ist einfach einzurichten.
Öffnen Sie die Software, mit der Sie Dokumente erstellen, und beginnen Sie mit einem neuen, leeren Dokument. Sie können eine Vorlage für Ihr Fax verwenden, aber für den Moment erstellen Sie es von Grund auf, damit Sie das grundlegende Format kennen.
Schreiben Sie oben auf der Seite "An:" und danach an wen Sie das Fax senden. Wenn es sich um ein Unternehmen oder eine Organisation handelt, verwenden Sie nach dem "An" den Namen des Unternehmens oder der Organisation. In der nächsten Zeile können Sie "Attn:" gefolgt von dem Namen einer Person verwenden, wenn das Fax an eine bestimmte Person innerhalb des Unternehmens oder der Organisation gesendet werden muss. Wenn Sie das Fax an eine Person senden, schreiben Sie einfach den Namen dieser Person nach dem "An".
Geben Sie die Faxnummer des Unternehmens, der Organisation oder der Person, an die Sie das Fax senden, unterhalb des Namens an, indem Sie "Faxnummer:" gefolgt von der Nummer schreiben. So können Sie sicherstellen, dass die Person, die das Fax erhalten hat, den Fehler melden kann, wenn das Fax an einem falschen Ort landet, weil Sie die falsche Nummer eingegeben oder die falsche Nummer eingegeben haben.
Geben Sie die Anzahl der Seiten ein, die das Fax enthalten soll, einschließlich des Deckblatts. In dieser Zeile wird einfach "Anzahl der Seiten:" gefolgt von der Anzahl der Seiten des Faxes angezeigt.
Geben Sie Ihre Kontaktdetails wie Ihren Namen, Ihre Faxnummer und Ihre Telefonnummer an, damit der Empfänger des Faxes sich bei Ihnen melden kann. Dies ist der "Von:" - Teil des Faxdeckblatts.
Auf die Teile "An:" und "Von:" kann ein Abschnitt "Nachricht:" folgen, in dem Sie schreiben können, was das Fax enthält, und alle relevanten Informationen zum Fax. Sie haben jetzt ein einfaches Faxdeckblatt erstellt, das alle erforderlichen Informationen enthält.
Tipps
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Oben ist ein einfaches Deckblatt, das in wenigen Minuten erstellt werden kann. Die meisten Textverarbeitungsprogramme verfügen über Faxvorlagen, die Sie verwenden können. Wenn die von Ihnen verwendete Software über keine Faxvorlagen verfügt, gibt es im Internet zahlreiche Sites mit kostenlosen Faxdeckblättern.
