Tägliche Betriebsberichte sind Tools, die den Status eines Projekts oder von Vorgängen zusammenfassen und dabei Metriken verwenden, die als Schlüssel für die Berichterstellung identifiziert werden. Die Berichte werden zur Zielsetzung an die Mitarbeiter verteilt und zur Beurteilung der Leistung an die oberen Führungskräfte verteilt. In stark regulierten Branchen können tägliche Betriebsberichte obligatorisch sein und dienen zum Nachweis der Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen durch ein Unternehmen. Berichte können nach Berichtseinheiten des Unternehmens oder nach Projekten aufgeschlüsselt werden und enthalten Informationen zum täglichen Fortschritt bei der Erreichung der Ziele. Mit Verwaltungs- und Finanz-Softwaresystemen können die Berichte an die Rechnungsstellung oder Rechnungserstellung anknüpfen.
Beispiel für einen täglichen Betriebsbericht
Mitarbeiter von Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen haben in der Regel wöchentlich abrechnungsfähige Stundenziele und zeitbasierte Ziele in Bezug auf den Abschluss bestimmter Aufträge. Wöchentliche Betriebsberichte werden am Ende der Woche verteilt, in denen die Produktionen nach Mitarbeitern und Berichtseinheiten zusammengefasst sind. In den Berichten werden die berechneten Stunden jedes Mitarbeiters für die Vorwoche in Bezug auf das Ziel dieser Woche angegeben.
In den Berichten wird die Anzahl der geleisteten Stunden für jeden einzelnen Auftrag angegeben, sodass die Mitarbeiter sehen können, wie viele stundenfähige Stunden im Budget verbleiben. Dies hilft sicherzustellen, dass die budgetierten Kosten nicht überschritten werden. Mitarbeiter können ihre eigenen abrechnungsfähigen Stunden sehen, aber auch die ihrer Kollegen. Abrechnungsfähige Stunden werden relativ zum wöchentlichen und jährlichen Kontingent der Mitarbeiter erfasst. Darüber hinaus enthält der Betriebsbericht Informationen zu den Sammlungen, da Zeit darauf verwendet wird, den Kunden die Gebühren zu zahlen. Die Realisierung wird nachverfolgt. Hierbei handelt es sich um den Arbeitsaufwand, den der Mitarbeiter tatsächlich in Rechnung gestellt und vom Kunden abgeholt hat.
