Wenn Sie eine Office-Präsentation geben und nicht nur Informationen geben, empfiehlt Brent Filson, Autor von "101 Ways to Give Great Leadership Talks", Führungsgespräche zu halten, die danach streben, zu inspirieren, zu motivieren und zu ermutigen. Präsentationen brauchen Pizzazz, wenn die Leute aufpassen sollen. Und wenn Sie möchten, dass die Menschen Ihnen folgen, sagt Filson, "müssen sie sich emotional an Sie und an das, was Sie sagen, gebunden sein." Um andere mit Ihrem Reden zu führen und zu überzeugen, bringen Sie die Reaktion auf Bauchniveau hervor, die die Menschen dazu bringt, die Welt aus Ihrer Sicht zu sehen.
Wettbewerbsanalyse
Unabhängig davon, ob Sie eine lokale Reinigungseinrichtung oder ein multinationales Unternehmen besitzen, führen Sie regelmäßig eine Wettbewerbsanalyse durch. Ihre Konkurrenten sind manchmal die beste Quelle für neue Marketing-, Produkt- oder betriebliche Ideen. Eine Wettbewerbsanalyse findet sich am häufigsten beim Start eines Unternehmens, so Dan Brown in seinem Artikel für das Digital Web Magazine. Sie sind jedoch auch wichtig, wenn wesentliche Änderungen eintreten, wie zum Beispiel ein Neueinsteiger, neue Produktions- oder Vermarktungstechniken oder eine wesentliche Änderung des Kundenstamms. Sie können einfache Diagramme "Wir gegen Sie" verwenden, um Ihr Unternehmen im Hinblick auf wichtige Faktoren wie Preisgestaltung mit der Konkurrenz zu vergleichen. Demonstrationen und Diskussionen mit Konkurrenzprodukten funktionieren ebenfalls.
Rationalisierung des Betriebs
Mitarbeiter und Kunden sind laut IT-Betriebsberatern von Advanced Horizons, Inc. die beiden besten Informationsquellen zur Rationalisierung des Betriebs. Um Mitarbeiter dazu zu bringen, sich für Verbesserungsvorschläge zu öffnen, sie mit einem Dritten sprechen zu lassen oder finanzielle Anreize zu bieten der Wert der Einsparungen durch empfohlene und implementierte Verbesserungen. Ein Auftakttreffen könnte abgehalten werden, um das Operations-Streamlining-Programm und die Anreize für die Teilnahme bekannt zu geben. Anschließend konnten anschließend Präsentationen gehalten werden, um die Mitarbeiter über Fortschritte und erwartete Kosteneinsparungen zu informieren. Diese Arten von Meetings haben den zusätzlichen Vorteil, dass sie Moral fördern.
Verbesserung der internen Kommunikation
Informationen sind ein leistungsfähiges Geschäftsinstrument. Die InConcert Financial Group, eine Beratungsgruppe in San Francisco Bay Area, sollte die Optimierung Ihrer Geschäftschancen für Ihre Kollegen zur Verfügung stellen. Bestimmen Sie Bereiche der internen Kommunikationsstärke und -schwäche mithilfe von Brainstorming. Es könnte eine schriftliche Befragung aller aktuellen Kommunikationsmethoden (E-Mail, Telefonsystem, Intranet, Schulungsprogramme und schriftliche Memos) durchgeführt werden, die es den Mitarbeitern ermöglicht, Besonderheiten zu kommentieren und zu bewerten. Anschließend konnte eine Präsentation der Umfrageergebnisse mit Verbesserungsvorschlägen des Publikums verfolgt werden. Task Forces könnten eingesetzt werden, um mögliche Lösungen weiter zu bewerten.
Verbesserung der externen Kommunikation
Wenn Sie im Ausland engagierte externe Märkte aufbauen möchten, lassen Sie sich von mittleren Managern einkaufen und verbessern Sie den Zugang zu Führungskräften, so Arik C. Hanson, Inhaber von ACH Communications, einem Beratungsunternehmen für digitale Kommunikation. Er fügte hinzu, die Kommunikation mit Ihrer externen Umgebung zu verbessern, sei so transparent wie möglich bei Ihrem internen Publikum. Er empfiehlt, dass die leitenden Angestellten monatlich an den Brown-Bag-Mittagessen mit den Mitarbeitern teilnehmen.
