Das Lesen eines UPS-Lieferscheins kann frustrierend erscheinen, insbesondere bei der Menge an Informationen, die auf dem Lieferschein eingegeben werden. Die meisten Informationen auf dem Zettel enthalten jedoch Informationen, die für jeden, der sie liest, erkennbar und bekannt sind. Bei der Menge der Pakete, die täglich durch die USV versendet werden, muss der Packzettel klar genug sein, damit ein Zusteller, wenn er das Paket betrachtet, auf einen Blick sehen kann, wohin es geht.
Der Abschnitt "Verkauft an" des Lieferscheins enthält Informationen, Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse des Käufers. Dieser Abschnitt befindet sich in der oberen linken Ecke (Sicht des Lesers) des Belegs oder Etiketts.
Im Abschnitt "Versenden an" des Belegs werden die Informationen des Empfängers angezeigt. Dies ist im Grunde der Ort, an den und von wem das Paket verschickt wird und im oberen mittleren Bereich des Zettel oder Etiketts zu sehen ist. Diese Informationen enthalten den Namen und die Adresse der Person und / oder des Unternehmens, die Telefonnummer und alle zusätzlichen Kommentare, die zur Unterstützung der Versandart befolgt werden müssen. Wenn sich das Paket beispielsweise in einem Apartmentkomplex befand, kann der Käufer dem Zusteller die Anweisung geben, das Paket im Hauptbüro abzugeben, wenn der Empfänger des Pakets nicht zu Hause ist.
In der Mitte des Belegs oder Etiketts befindet sich ein Barcode. Dieser Barcode wird von den UPS Zustellern verwendet, um das Paket zu scannen und zu verfolgen. Dieser Barcode wird auch verwendet, um den Fortschritt des Pakets durch das Versandsystem zu verfolgen und zu verfolgen und um sicherzustellen, dass das Paket pünktlich und an das richtige Ziel geliefert wird.
Im nächsten Abschnitt unter dem Barcode wird angegeben, wie das Paket versendet werden soll. Zum Beispiel wird "UPS Ground" auf Fettdruck gedruckt. Dies unterstützt alle Zusteller bei der Abwicklung. Wenn das Paket beispielsweise Computersoftware ist, muss das Paket möglicherweise in einem Bereich mit wärmeren Temperaturen platziert werden, um Schäden zu vermeiden.
Unter der Versandart vebiage kann die Tracking-Nummer gefunden werden. Diese Tracking-Nummer ermöglicht es dem Kunden, der das Paket erhält, und dem Versender, sein Paket zu verfolgen und Updates zu erhalten, wann er mit der Lieferung des Pakets rechnen kann.
Direkt unter dem Tracking-Nummer-Bereich wird ein größerer Barcode gedruckt. Dieser Barcode ist der Barcode der Trackingnummer. Wenn das Paket beispielsweise an einen anderen UPS-Übergabepunkt verschickt wurde, scannt es diesen Barcode, um den Ort und die Uhrzeit zu aktualisieren, an dem er an diesem Ort angehalten wurde.
Der letzte Abschnitt am unteren Rand des Lieferscheins oder Etiketts ist ein Abschnitt mit Rechnungsinformationen. Normalerweise wird, wenn der Versand bereits durch den Versender bezahlt wurde, ein Aufdruck "P / P" (Person / Person) angezeigt. Wenn das Paket auf eine Art und Weise verschickt wurde, für die die Person, die das Paket erhält, für den Versand bezahlt werden muss, gibt es Anweisungen für den Zusteller, der die Zahlung bei Lieferung (Nachnahme) in diesem Abschnitt abholen soll.