Die Unternehmensrichtlinien sind für das Management, die Mitarbeiter und sogar die Teilzeitbeschäftigten von Bedeutung. Alle Aspekte Ihrer Organisation beeinflussen die Art und Weise, wie Mitarbeiter ihre Arbeit und Position im Unternehmen wahrnehmen. Eine Änderung der Politik ist nicht nur eine Entscheidung, die die Verfahren finanziell beeinflussen kann. Dies kann auch die Atmosphäre am Arbeitsplatz selbst verändern. Sicherzustellen, dass Richtlinien klar und professionell präsentiert werden, ist jedoch für den Erfolg von Arbeitsplatzveränderungen wichtig. Die Mitarbeiter sind besonders an einer neuen Reiserichtlinie interessiert. Kommunizieren Sie die Änderung also ordnungsgemäß.
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Bestimmen Sie, wer die Änderung der Reiserichtlinie wissen muss. Welche Mitarbeiter sind davon direkt betroffen und wie wirkt sich dies auf die Verantwortlichkeiten anderer aus? Stellen Sie vor der Ankündigung der Änderung sicher, dass Sie die Zielgruppe verstehen.
Verfassen Sie eine E-Mail, in der eindeutig angegeben ist, welche Mitarbeiter betroffen sind und wie sich die Richtlinienänderung auf das Tagesgeschäft auswirkt. Bestimmte Mitarbeiter haben aufgrund der neuen Richtlinien möglicherweise mehr Aufgaben. Erklären Sie dies in der E-Mail. Beschreiben Sie in der Zwischenzeit neue Verfahren für den Umgang mit Reiseanforderungen für Mitarbeiter, die andere Dokumente als gewöhnlich für ihre Reisen vorlegen müssen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Kontaktinformationen oder die Kontaktinformationen der zuständigen Behörden für weitere Fragen angeben.
Erstellen Sie Memos, die an die Mitarbeiter bezüglich neuer Verfahren verteilt werden. Unabhängig davon, ob das Büro oder die Organisation, in der Sie arbeiten, elektronisch kommuniziert oder nicht, wird ein Memo sicher eine gründliche Überprüfung durch die Mitarbeiter nach sich ziehen. Personen, die sich mit diesem Prozess an die Ankündigung wenden, stellen sicher, dass sie angemessenen Zugang zu neuem Material haben.
Besprechen Sie die Richtlinien in einer Besprechung oder in Einzelgesprächen im Büro. Stellen Sie sicher, dass die Leute mit der neuen Richtlinie vertraut sind, indem Sie sie informieren und Fragen beantworten.
