Der Betrieb einer Kindertagesstätte, entweder zu Hause oder an einem kommerziellen Standort, ist eine zufriedenstellende Berufswahl, wenn Sie ein eigenes Geschäft haben und mit Kindern arbeiten möchten. Wie jeder Unternehmer müssen Sie jedoch die Gemeinkosten tragen. Rent- oder Hypothekenzahlungen, Nebenkosten, Vorräte und Personalkosten summieren sich - wenn sie steigen, müssen Sie möglicherweise Ihre Tarife erhöhen. Es ist wichtig, die Eltern schriftlich über Ratenerhöhungen zu informieren. Durch die klare Kommunikation von Informationen und die Angabe gültiger Erklärungen werden Missverständnisse und verärgerte Kunden vorgebeugt.
Schreiben Sie den Eltern einen Gruß. Verwenden Sie die Seriendruckfunktion Ihres Textverarbeitungsprogramms, um jeden Buchstaben zu personalisieren.
Beschreiben Sie einige der positiven Aspekte Ihres Tagesgeschäfts in nur einem Absatz. Erwähnen Sie einige aktuelle Highlights, Verbesserungen, die Sie vorgenommen haben, oder Schulungen, die Sie erhalten haben. Erinnern Sie die Eltern an den Wert Ihrer Kindertagesstätte.
Geben Sie an, dass Sie die Rate erhöhen werden, um die Qualität Ihrer Kindertagesstätte zu erhalten. Geben Sie genau an, um wie viel die Rate steigen wird und wann die Erhöhung der Rate in Kraft tritt.
Erklären Sie, warum die Ratenerhöhung notwendig ist. Beispielsweise wird in den staatlichen Gesetzen die Anzahl der Kinder, die in Kindertagesstätten zugelassen sind, und somit ihre Wachstumsfähigkeit eingeschränkt. Erklären Sie, dass Ihre Betriebskosten gestiegen sind und Sie die Tarife erhöhen müssen, um weiterhin hochwertige Pflege anbieten zu können.
Bieten Sie Eltern die Möglichkeit, Fragen zu stellen oder Bedenken mit Ihnen zu besprechen. Geben Sie Ihre Telefonnummer oder E-Mail-Adresse an, auch wenn die Eltern bereits Ihre Kontaktinformationen haben.
Umreißen Sie Anweisungen für Eltern, um die Ratenerhöhung zu genehmigen. Fügen Sie am Ende des Briefes ein Abreißformular ein, das die Eltern unterschreiben und zurücksenden können, um die Ratenerhöhung zu bestätigen, oder fügen Sie einfach ein Feld hinzu, in dem sie unterschreiben können, um ihre Bestätigung anzuzeigen.
Ich danke den Eltern für ihr Verständnis und für die Möglichkeit, sich um ihre Kinder zu kümmern. Unterschreiben Sie den Brief.
Tipps
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Sorgen Sie für eine angemessene Frist von mindestens 30 bis 60 Tagen, damit die Eltern ihre Budgets anpassen oder alternative Arrangements treffen können.
Warnung
Stellen Sie bei der Erhöhung Ihrer Tagesbetreuungssätze sicher, dass die Erhöhung und Kommunikation mit den Verträgen übereinstimmt, die Ihre Kunden unterzeichnet haben, als sie ihre Kinder in Ihrem Zentrum eingeschrieben haben.
