Unternehmer können potenzielle Probleme vermeiden, indem Sie sie im Voraus vorhersehen und das Szenario „Wenn ja, was?“ Entwickeln. Es ist kein negativer Gedanke, einen Umsatzrückgang, den Verlust eines wichtigen Lieferanten oder einen Anstieg der Materialkosten zu planen. Mit einer einfachen Vorlage können Sie Szenarienpläne erstellen, die Ihnen helfen, potenzielle Probleme und Chancen effektiv zu lösen.
Identifizieren und forschen
Der erste Schritt beim Schreiben eines Szenarioplans besteht darin, das Szenario detailliert zu entwickeln und zu recherchieren, um die möglichen Auswirkungen des Ereignisses zu unterstützen. Szenarien können einen Preisverfall, einen neuen Konkurrenten, eine Verschlechterung des Arbeitsmarktes, Sicherheitsverletzungen, den Verlust eines Schlüsselkunden oder eine Katastrophe wie ein Feuer oder einen Wirbelsturm beinhalten. Recherchieren Sie, wie sich das Szenario entwickeln könnte, und suchen Sie nach bestimmten Warnzeichen. Schreiben Sie eine Liste der Dominoeffekte, die das Szenario für jede Ihrer Abteilungen haben kann. Ein Umsatzrückgang kann beispielsweise zu einer Änderung Ihrer Produktions-, Schuldendienst- oder Arbeitspläne führen. Entwickeln Sie eine Liste der Antworten, die Sie möglicherweise angehen, um das Szenario und seine Auswirkungen zu behandeln. Sie sind nicht verpflichtet, jede der Antworten in Ihren Plan aufzunehmen, aber es hilft, Ideen zu sammeln. Wenn Sie mit dem Schreiben Ihres Dokuments beginnen, können Sie feststellen, ob jedes Dokument hilfreich ist oder nicht.
Umreißen Sie das Dokument
Jedes gute Geschäftsdokument beginnt mit einer detaillierten Gliederung. Dies hilft Ihnen, den Szenarioplan zusammenhängend zu schreiben. Ihre Gliederung sollte eine Zusammenfassung, eine Beschreibung des potenziellen Szenarios, die Auswirkungen des Szenarios, Problemlösungen, Maßnahmen zur Bewältigung von Möglichkeiten, Ihre Empfehlungen, eine Zusammenfassung und einen Anhang enthalten. In einigen Makroabschnitten Ihres Dokuments befinden sich möglicherweise mehrere Unterabschnitte. In dem Abschnitt, in dem die möglichen Auswirkungen eines Szenarios behandelt werden, können Sie beispielsweise die Auswirkungen auf Ihre Buchhaltung, Personalressourcen, IT, Produktion und Umsatz auflisten.
Schreiben Sie Ihre Abschnitte in der Reihenfolge
Beginnen Sie mit dem Schreiben Ihres Dokuments in der Reihenfolge, in der der Leser es lesen wird. Dadurch können Sie einen logischen Fluss von einem Abschnitt zum nächsten sicherstellen. Dadurch können Sie auch vermeiden, in einem späteren Abschnitt, den Sie nicht in einem früheren Abschnitt erläutert haben, generell auf etwas Bezug zu nehmen. Beginnen Sie mit Ihrer Zusammenfassung, die einen Überblick über Ihr Dokument gibt. Diese Zusammenfassung sollte kein Unterstützungsmaterial enthalten, sondern sollte eher ein „Was“ -Abschnitt ohne „Warum“ sein. In den folgenden Abschnitten geben Sie die Unterstützung an. Fügen Sie das Szenario, das Problem oder die Opportunity und die empfohlene Lösung hinzu. Folgen Sie den Dominos, die bei einem Szenario fallen, wenn Sie die Abschnitte Ihres Berichts schreiben, teilen Sie dem Leser mit, wie er darauf reagieren soll, und geben Sie dann Ihre Empfehlungen ab.
Zusammenfassen und zusammenfassen
Folgen Sie Ihren Empfehlungen mit Ihrer Zusammenfassung. Nachdem Sie Ihre Abschnitte geschrieben haben, fassen Sie Ihre Ergebnisse ohne Details zusammen. Ihr Beitrag kann diesem klassischen Schreibmodell folgen: „Sagen Sie ihnen, was Sie ihnen sagen werden. Erzähl es ihnen; Sagen Sie ihnen, was Sie ihnen gesagt haben. " Dies wird Ihnen helfen, Ihren Hauptpunkt am Anfang zu vermitteln, Ihre Widersprüche zu stützen und dann Ihren Hauptpunkt am Ende zu bestätigen. Ihre Zusammenfassung am Ende des Dokuments sollte mit Ihrer Kurzzusammenfassung vergleichbar sein. In diesem Abschnitt können Sie jedoch einige wichtige Punkte aus Ihrem Dokument referenzieren. Folgen Sie dem mit Diagrammen, Grafiken, Budgets oder anderen Exponaten in Ihrem Anhang.
