Wenn Sie Geld sparen möchten, können Sie ein eigenes Formular erstellen, anstatt eine Druckerei dafür zu bezahlen. Sie können Ihr Kostenformular entweder in einem Textverarbeitungsprogramm oder einem Tabellenkalkulationsprogramm einrichten. Nachdem Sie eine ursprüngliche Vorlage erstellt haben, können Sie sie für alle zukünftigen Aufträge speichern.
Ein neues Dokument beginnen Oben auf der Seite möchten Sie möglicherweise „Schätzung“ in Fettdruck drucken. Daraufhin sollten Sie die Kontaktinformationen Ihres Unternehmens ausdrucken, z. B. den Namen des Unternehmens, die Adresse, die Telefonnummer und die Website.
Fügen Sie eine Tabelle ein, um freien Speicherplatz bereitzustellen, um Kundeninformationen einzugeben. Fügen Sie einen Platz hinzu, an dem Sie den Namen, die Adresse, die Telefonnummer und das Datum des Kunden angeben können. Lassen Sie auch Platz für eine Beschreibung des Fahrzeugs, wenn Sie eine automatische Schätzung vornehmen.
Erstellen Sie eine weitere Tabelle unter den Kundeninformationsfeldern. Fügen Sie Leerzeichen ein, um relevante Kategorien für die Schätzung auszufüllen. Jede Zeile hat mindestens einen Platz zum Drucken von Jobbeschreibungen und geschätzten Kosten. Für Bau- und Autojobs möchten Sie möglicherweise Teile und Arbeitskosten als zusätzliche Kategorien angeben.
Beenden Sie das Kostenformular mit einer Aufschlüsselung der Gesamtkosten des Projekts. Fügen Sie ein Leerzeichen ein, an dem Sie das Kostenformular unterschreiben und datieren. Alle Angaben werden in der Regel auch am unteren Rand des Angebotsformulars hinzugefügt. Speichern Sie die fertige Vorlage oder drucken Sie Kopien des Formulars aus.
Finden Sie kostenlose Formularvorlagen. Sie können auch kostenlose Angebotsvorlagen online finden, mit denen Sie ein leeres Formular erstellen können. Greifen Sie beispielsweise auf kostenlose Downloads von der Microsoft Word Templates-Website zu.
