Briefpapier mag ein Überbleibsel aus den Tagen sein, als Unternehmen hauptsächlich mit physischen Briefen kommunizierten, aber selbst im digitalen Zeitalter kann es vorkommen, dass Sie traditionellen Briefkopf und Briefumschläge verwenden müssen. Wenn Sie feststellen, dass Sie zu viel Geld in Schreibwaren und Visitenkarten investieren, können Sie durch das Reduzieren dieser Ausgaben sicherstellen, dass mehr Geld unter dem Strich bleibt.
Kosten senken
Bevor Sie einen Brief mit einem Geschäftsbriefkopf verschicken, prüfen Sie, ob eine E-Mail genauso effektiv ist. Dadurch sparen Sie nicht nur die Kosten für die Verwendung von nicht mehr benötigtem Briefpapier und Umschlägen, sondern Sie sparen auch die Portokosten. Sie können sich auch an Kunden, Lieferanten und andere Interessengruppen wenden, um zu erfahren, ob sie es vorziehen, ausschließlich per E-Mail oder anderen papierlosen Methoden zu korrespondieren. Wenn Sie Briefpapier selten stationär verwenden, empfiehlt Xerox, nach Bedarf Ihr eigenes zu drucken, um Kosten zu sparen, anstatt einen Drucker für die Arbeit zu beauftragen. Wenn Sie Mitarbeiter haben, bitten Sie sie, Schreibwaren auch mit Diskretion zu verwenden. Beispielsweise kann sich Briefpapier in Büroschubladen verlieren. Erinnern Sie Ihre Mitarbeiter daher gelegentlich daran, nicht benötigte Gegenstände in den Büropool zurückzugeben. Wenn Sie Artikel wie Umschläge, Briefpapier und Visitenkarten bestellen, sollten Sie in großen Mengen einkaufen, um Kosten zu sparen. Es ist oft günstiger, Ihre Vorräte pro Quartal zu kaufen, als alle paar Wochen. Sie können auch Kosten senken, indem Sie generische Marken verwenden, wenn diese von Ihrem Lieferanten angeboten werden. für den günstigsten Anbieter einkaufen; und Verhandlungen über Rabatte, wenn Ihr Hauptlieferant keine wettbewerbsfähigen Preise anbietet.
