Wenn Sie in einer Büroumgebung arbeiten, ist es üblich, die Vorräte anderer zu teilen und auszuleihen. Der Nachteil ist, dass die vernachlässigten Bürobedarfsartikel manchmal versäumt werden. Der professionellste Weg, um damit umzugehen, ist ein Brief, der per E-Mail verschickt wird. Es ist einfach zu schreiben und stellt sicher, dass das Gerät zurückgegeben wird und keine Beziehungen entstehen, wenn es auf die richtige Art und Weise durchgeführt wird.
Beginnen Sie die E-Mail, indem Sie "Hallo" und anschließend den Namen der Person schreiben, falls sie jemand ist, den Sie recht gut kennen. Wenn es sich um jemanden handelt, den Sie nicht gut kennen, oder wenn er von höherer Autorität ist, beginnen Sie mit dem Wort "Liebes", gefolgt von dem Namen.
Verdoppeln Sie den Platz von Ihrer Einführung und beginnen Sie den Textabschnitt. Erklären Sie, dass Sie nur eine freundliche Erinnerung senden, da Sie wissen, wie Dinge vergessen werden können, wenn sie im Büro beschäftigt sind. Es ist wichtig, einen freundlichen und verständnisvollen Ton beizubehalten, um den Empfänger nicht zu verärgern - dies führt zu Spannungen und verzögert die Rückgabe Ihrer Vorräte.
Einrücken und angeben, dass Sie die Büromaterialien für ein bevorstehendes Projekt zurückgeben müssen. Geben Sie die geliehenen Vorräte als Erinnerung an das Datum an, an dem Sie sie benötigen werden.
Einrücken, und folgen Sie Ihren Absätzen mit einer freundlichen Schlusserklärung wie "Ich hoffe, alles ist gut", um mit einer glücklichen Note zu enden.
Schreiben Sie "Danke" und unterschreiben Sie Ihren Namen, bevor Sie Ihre E-Mail abschicken.
