Eine Schul- oder Gemeindegesundheitsmesse ist eine hervorragende Möglichkeit, um lebensrettende Informationen in kurzer Zeit an eine große Anzahl von Menschen zu verbreiten. Eine solche Messe zu organisieren, erfordert jedoch Geld. Möglicherweise müssen Sie einen Veranstaltungsort, Tische und Stühle mieten, und Sie müssen für die Veranstaltung werben und Mitarbeiter für ihre Zeit bezahlen. Möglicherweise haben Sie mögliche Finanzierungsquellen für Ihre Veranstaltung ausgemacht und müssen nun einen formellen Zuschussantrag verfassen, der die Aufmerksamkeit potenzieller Sponsoren auf sich zieht.
Schreiben Sie die vollständigen Kontaktinformationen Ihres Unternehmens, einschließlich Name, Postanschrift, E-Mail-Adresse, Website, Faxnummer, Telefonnummer und Ihren eigenen Namen oben auf der Seite. Geben Sie dann einen Namen und einen Slogan für Ihr Projekt an, z. B. "Gesundheit und Kichern: Lebenslanges Gesundheitsverhalten für Bostons Kinder" oder "Midwood Medical Initiative: Präventive Gesundheitserziehung für eine stärkere Gemeinschaft".
Beschreiben Sie die Notwendigkeit. Erläutern Sie, welche gesundheitlichen Probleme in Ihrer Gemeinde am schwerwiegendsten sind und warum eine Gesundheitsmesse wichtig ist. Beispiele für Fakten, die (abhängig von der Art Ihrer Gemeinde) einbezogen werden sollten: die Anzahl der Menschen, denen die Primärversorgung fehlt; der Anstieg der Häufigkeit bestimmter Krankheiten; Verweis auf Forschungsergebnisse, die zeigen, dass Unkenntnis über diese Krankheiten die Sterblichkeitsraten erhöht; und der Mangel an Gesundheitserziehung in den örtlichen Schulen.
Erläutern Sie, wie Ihre Gesundheitsmesse den Bedarf erfüllen wird. Potentielle Spender möchten glauben, dass ihr Geld Projekte unterstützt, die einer großen Anzahl von Menschen auf äußerst wichtige Weise helfen. Beschreiben Sie, welche Informationen auf Ihrer Messe verbreitet werden und wie. Was lernen die Menschen auf Ihrer Messe und wie helfen ihnen diese Informationen, ihre Gesundheit zu verbessern?
Listen Sie konkrete messbare Ziele auf. Potentielle Spender werden genau wissen wollen, was die Messe leisten wird. Geben Sie an, an welchen Orten Sie die Messe bewerben werden und wie viele Personen Sie erwarten. Geben Sie an, wie viele Tabellen oder Aktivitäten bereitgestellt werden und welche Art von Material sie in welchen medizinischen Bereichen verteilen werden. Geben Sie einen Zielort und die Anzahl der Stunden an, zu denen die Messe stattfindet.
Schreiben Sie einen ausführlichen Evaluierungsplan. Potentielle Spender fragen: "Wie können wir wissen, ob die Messe ihre Ziele erreicht?" Lassen Sie sie wissen, wie Sie weitermachen wollen. Teilen Sie ihnen mit, dass Sie die Teilnehmer bitten, beim Eintragen Kontaktblätter auszufüllen und beim Verlassen Bewertungsbogen. Vielleicht kann ein bestimmter Prozentsatz der Teilnehmer vor und nach der Messe Gesundheitsfragen beantworten, um zu zeigen, wie viel er gelernt hat. Sie können auch sagen, dass Sie mit den teilnehmenden Gesundheitszentren oder Krankenschwestern Kontakt aufnehmen werden, um herauszufinden, ob sie einen Anstieg der Präventivmaßnahmen oder der Compliance der Patienten gesehen haben oder dass Sie einen Monat nach der Messe einen Fragebogen an die Teilnehmer senden, um ihr Feedback zu erhalten.
Legen Sie ein Budget an. Erstellen Sie ein Diagramm, aus dem genau hervorgeht, wie viel Geld Sie für die Durchführung der Messe benötigen und warum. Listen Sie zunächst alle Ihre Ausgaben auf, einschließlich der Anmietung von Räumlichkeiten, Bürokosten, Werbung, Preisen und Materialien. Nennen Sie dann alle Einkommensquellen, die Sie bereits haben, z. B. engagierte Spender, Gelder von Co-Sponsoren und geschätzte Aufnahmeeinnahmen, wenn Sie beabsichtigen, Personen für die Teilnahme in Rechnung zu stellen. Wenn Ihre eigene Organisation die Bürokosten übernimmt, schreiben Sie dies. Berechnen Sie dann die Differenz zwischen Ihren Ausgaben und Ihrem Einkommen: Dies ist der Geldbetrag, den Sie noch benötigen.
