Jedes Unternehmen, das eine bestimmte Art von Inventar verwaltet, muss über ein funktionales System für die Verwaltung dieses Inventars verfügen. Dies gilt für jedes Geschäftsmodell, unabhängig davon, ob Sie Produkte wiederverkaufen oder als Rohstoffe für die Herstellung neuer Produkte verwenden. Das Erstellen eines Satzes von Artikelnummern ist eine einfache und praktische Möglichkeit, dies zu tun.
Tipps
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Eine SKU-Nummer kann Ihnen sagen, was ein Produkt ist und wo es gespeichert ist. Es kann sogar Informationen über Größe, Farbe und andere wichtige Details vermitteln.
SKU Bedeutung und Erklärung
Die Abkürzung SKU ist die Abkürzung für Lagerhaltungseinheit, was einfach bedeutet, dass es sich um ein Inventar handelt, von dem Sie den Überblick behalten möchten. Die Zuweisung einer eindeutigen Nummer zu jeder bestellten oder vorrätigen SKU ist eine pragmatische Methode, um diese Artikel zu verfolgen.
Es hat auch den Vorteil, dass es für Unternehmen jeder Größe gleichermaßen gut funktioniert. Sobald sie erstellt wurden, können Sie Ihre SKU-Nummern von einem handschriftlichen Ledger bis hin zu einem komplexen und komplexen Buchungssystem für das gesamte Unternehmen nachverfolgen. In Business Schools wird dies als "Skalierbarkeit" bezeichnet, da das Inventarsystem skalierbar ist und mit Ihrem Unternehmen mitwächst.
Es ist wichtig, es richtig zu machen
Sie können für jedes Produkt, das Sie mit sich führen, eine zufällige, bedeutungslose Zahl generieren, aber normalerweise funktioniert eine SKU nicht. Es ist ein viel leistungsfähigeres Werkzeug, wenn Sie die von Ihnen erstellten Zahlen verwenden, um Ihnen etwas über die von ihnen beschriebenen Produkte mitzuteilen.
Angenommen, Sie verkaufen Variationen eines Produkts, die in verschiedenen Größen und Farben erhältlich sind und in verschiedenen Abteilungen Ihres Unternehmens verkauft werden. Im Idealfall sollte das von Ihnen erstellte SKU-System diese Angaben in jeder Zahl enthalten. Auf diese Weise ist es für Sie und Ihre Mitarbeiter viel einfacher zu wissen, was auf der Hand ist und wo es zu finden ist.
Aufbau einer guten Artikelnummer
Idealerweise sollte ein gutes System von SKUs mit einem Schlüsselkennzeichen beginnen. Dies kann für jedes Unternehmen sinnvoll sein: eine Produktkategorie, ein Hersteller, eine Abteilung oder ein anderer wichtiger Faktor.
Erstellen Sie anschließend Ziffernsätze, um die wichtigsten Untergruppen innerhalb einer Kategorie zu identifizieren. Wenn es sich bei Ihrem Produkt beispielsweise um Schuhe handelt, identifiziert das Präfix möglicherweise Sportschuhe, während die nächsten paar Ziffern zwischen Männern und Frauen unterscheiden und die nächsten einzelnen Schuhtypen wie Cross-Trainer oder Fußballschuh. Die verbleibenden Ziffern können nur sequenziell sein und die einzelnen Schuhstile innerhalb dieser Kategorien angeben. Die Ziffern können Zahlen, Buchstaben oder eine Kombination aus beiden sein.
Ein hypothetisches SKU-Beispiel
Angenommen, Ihr hypothetischer Schuhladen trägt Kleidungs- und Freizeitschuhe, Sportschuhe sowie sowohl Mode- als auch Arbeitsschuhe. Sie können sich für jede Kategorie für ein dreistelliges Präfix entscheiden, wobei Kleiderschuh-SKUs mit Eins beginnen, Freizeitschuhe mit Zwei und so weiter.
Fügen Sie als Nächstes einen einzigen Buchstaben hinzu, in dem Männer, Frauen, Jungen oder Mädchen angegeben sind, und möglicherweise ein weiteres Paar Buchstaben oder Zahlen, um den Hersteller anzugeben. Ein paar abschließende Ziffern - drei oder vier sind in der Regel ausreichend - können zwischen den einzelnen Modellen und Größen sowie dem jeweiligen Schuh unterscheiden. Ein Fußballschuh der Größe 8 für Jungen von Acme Athletics könnte eine SKU-Nummer als formatiert haben 321B-AA-080123.
Es muss nicht greifbar sein
Ein gut geplantes SKU-System kann alles enthalten, was Sie verkaufen und nachverfolgen möchten, auch wenn es sich nicht um ein tatsächliches Produkt handelt. Wenn Sie beispielsweise einen Computerladen betreiben, verfügen Sie möglicherweise über SKUs für Reparaturzeiten oder Virenprüfungsdienste in Ihrem System neben denen für Laptoptaschen und Tintenpatronen. Auf die gleiche Weise kann der Computer eines Restaurants über SKUs für Geschenkkarten oder die obligatorische Trinkgelder verfügen, die bei einigen privaten Partys oder Catering-Funktionen hinzugefügt werden.
UPC-Codes unterscheiden sich
Wenn Sie ungeduldig sind, um loszulegen, werden Sie möglicherweise versucht, die UPC-Codes zu verwenden, die bereits auf vielen Produkten als SKU-Nummern angegeben sind. Dies ist jedoch aus verschiedenen Gründen normalerweise keine gute Idee.
Zum einen sind universelle Produktcodes genau das: universell und überhaupt nicht unter Ihrer Kontrolle. Der Hersteller kann eine UPC jederzeit ablegen oder ändern. Dies ist im besten Fall eine kostspielige Unannehmlichkeit und im schlimmsten Fall ein logistischer Albtraum, wenn Sie sich auf diese Nummer verlassen haben. Grundsätzlich ist dies jedoch eine schlechte Idee, da sie sich wie eine Zufallszahl nicht auf Ihr Unternehmen bezieht und daher das Potenzial der SKU nicht voll ausnutzt.
