Buchhalter definieren eine Belastung als Einschränkung, wie eine Organisation Geld verwendet. Angenommen, Ihre Stadtregierung stimmt in drei Monaten mit 100.000 US-Dollar für die Reparatur von Gehwegen aus. Wenn Sie das Geld auf ein Belastungskonto legen, wird den Mitarbeitern der Stadt mitgeteilt, dass das Geld für das Bürgersteigprojekt eingesetzt wird und nicht für andere Zwecke verwendet werden kann. ref1, 2
Tipps
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Eine Belastung ist alles, was Einnahmen für eine zukünftige Verwendung vorsieht, beispielsweise eine Bestellung oder eine Steuerschuld. Die Belastungsbuchhaltung wird in erster Linie von den Regierungen eingesetzt, um zu vermeiden, dass das Steuergeld gezahlt wird. ref2
Belastungsrechnung
Ein Unternehmen oder eine Regierung kann Geld auf verschiedene Weise und aus verschiedenen Gründen belasten.
- Einen Kaufauftrag schreiben, um etwas zu kaufen.
- Unterzeichnung eines Vertrags über den Kauf von Waren oder Dienstleistungen.
- Geld für Steuerzahlungen beiseite stellen.
- Genügend Bargeld für die Gehaltsabrechnung reservieren.
- Geldreservierung für Eventualverbindlichkeiten. Hierbei handelt es sich um Ausgaben, die möglicherweise nicht anfallen, z. B. Schadenersatz, wenn Sie eine Klage verlieren. ref1
Sobald die Organisation eine Belastung erstellt hat, muss sie in den Ledgern erfasst werden. Angenommen, ein Unternehmen hat einen Bargeldbestand von 2 Millionen US-Dollar in einem entsprechenden Fonds. Der Eigentümer unterschreibt einen Kaufauftrag über 700.000 US-Dollar an neuen Geräten, die in drei Monaten geliefert werden können. Das Schreiben der Belastung in die Geschäftsbücher erinnert das Management daran, dass das Unternehmen nur 1,3 Millionen US-Dollar zur Verfügung hat. Ref3, S.1
Tipps
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Belastungen werden auch in Immobilien eingesetzt. Immobilien werden belastet, wenn sie ein Pfandrecht haben oder wenn die Zoneneinteilung die Verwendungsmöglichkeiten einschränkt. Dies ist ein von der Rechnungslegung getrenntes Konzept. ref2
Belastungen aufnehmen
Die Belastungsbuchhaltung kennzeichnet die Belastung auf den Konten der Organisation, sobald das Geld reserviert ist. Wenn es tatsächlich ausgezahlt wird, setzt der Buchhalter das Belastungskonto aus und meldet das Geld als bezahlte Ausgabe an. ref1
Die staatliche Rechnungslegung belastet die betreffenden Länder mit Belastungen Verrechnungskontowie Straßenbau, IT oder Rechtskosten. Die Zahlung der Ausgaben nach der Belastung des Geldes wirkt sich nicht auf die Höhe der Mittel aus. Wenn jedoch die Belastung aus irgendeinem Grund erhöht oder gesenkt werden muss, erhöht oder verringert sich das Konto der Mittel.Ref3, S.3
Eine Organisation muss nicht den gesamten belasteten Betrag für einen einzelnen Einkauf ausgeben. Wenn es sich beispielsweise um drei Klagen handelt, kann es die Eventualverbindlichkeiten für alle drei belasten und sie einzeln ausbezahlen. ref4
Ausarbeitung einer Vorbelastung
Eine Anforderung vor der Belastung fordert die Geschäftsleitung auf, eine Belastung einzurichten. Zum Beispiel möchte die IT-Abteilung 30.000 US-Dollar für neue Computerausrüstung kaufen. Es stellt eine Anforderung vor der Belastung dar, um den Kauf zu genehmigen. Wenn das Management einverstanden ist, schreibt die IT eine Bestellung, die die Belastung verursacht. ref4
