So erstellen Sie ein Flussdiagramm für den Versandvorgang. Unternehmen müssen sicherstellen, dass sich die Mitarbeiter an einen Standardversandprozess halten. Diese Konformität wird jedoch schwierig, wenn die Personalfluktuation oder das Versandvolumen plötzlich ansteigen. Umgehen Sie diese Probleme, indem Sie ein Ablaufdiagramm für den Versandprozess erstellen, in dem das akzeptierte Verfahren des Unternehmens klar dargestellt wird.
Verwenden Sie ein Computerprogramm zur Textverarbeitung oder Grafikdarstellung, das Tabellen oder Diagramme erstellt. Fügen Sie für jeden wichtigen Schritt im Versandprozess des Unternehmens ein Feld, ein Textfeld oder eine Zeile ein. Richten Sie ein Einzelseitendokument im Querformat ein. Fügen Sie den Titel "Versandprozess-Flussdiagramm" hinzu.
Beginnen Sie den ersten Schritt, indem Sie ermitteln, wie das Unternehmen eine neue Bestellung beginnt. Lassen Sie die Mitarbeiter sicherstellen, dass die Stapel nicht doppelt vorhanden oder betrügerisch sind. Personal anweisen, Lieferscheine zu drucken und Chargen nach Spediteur wie FedEx, DHL, US Mail oder UPS zu sortieren. Lassen Sie die Mitarbeiter dann das spezifische Versandformular des Spediteurs ermitteln und den Bearbeitungsbericht des jeweiligen Spediteurs ausfüllen.
Weisen Sie die Mitarbeiter an, die Verpackungsrichtungen des Frachtführers zu ermitteln. Folgen Sie diesem Schritt mit einem Schritt, in dem erläutert wird, wie das Personal überprüft, ob die Anforderungen der einzelnen Spediteure erfüllt wurden. Fügen Sie Schritte ein, in denen erläutert wird, wie benutzerdefinierte Pakete zusammengestellt werden müssen. Stellen Sie fest, wo Mitarbeiter in der Versandabteilung diese Vorräte auffinden sollen.
Geben Sie Anweisungen zum Ausfüllen der Versandetiketten des Unternehmens. Geben Sie die Schritte ein, bei denen die Mitarbeiter das Sackgewicht und den Versandort eingeben müssen. Fügen Sie einen Schritt hinzu, der das Personal anweist, ein Formular zur Versandkontrolle des Unternehmens auszufüllen. Erklären Sie dann, wo Mitarbeiter zusammengebaute Pakete zum Versand bereitstellen sollen.
Füllen Sie die Tabelle mit Schritten aus, die die Mitarbeiter aufladen, um die Einhaltung des gesamten Verfahrens zu bestätigen. Bitten Sie sie, zu überprüfen, ob sie die Bestellung im Computersystem des Unternehmens oder in einem Logbuch eingegeben haben. Bitten Sie die Mitarbeiter außerdem, die Versandetiketten auf genaue Informationen zu überprüfen. Im letzten Schritt sollte angegeben werden, dass im Sendungsbericht des Unternehmens eventuelle Tracking-Nummern eingegeben werden.
