Richten Sie die Quicken Home and Business-Software ein und reduzieren Sie die Buchhaltungszeit, um mehr Zeit für Ihr Unternehmen zu verbringen. Das Programm von Intuit vereinfacht Buchhaltung für kleine oder private Unternehmen. Quicken 2011 erfasst die laufenden Finanzen und enthält Funktionen für die langfristige Finanzplanung und den Schuldenabbau. Quicken Home und Business Charts bieten einen umfassenden Überblick über Ihr Geldhandling.
Artikel, die Sie benötigen
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Kontoauszüge
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Kreditkartenauszüge
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Darlehensauszüge mit Zinssatz, Saldo und monatlicher Zahlung
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Stromrechnungen mit Anbietern und Kontonummern
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Informationen zum Anlage- und Brokerage-Konto
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Gehaltsscheck-Datensätze
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Benutzer-IDs und Passwörter für den Online-Banking-Zugang
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Vorherige Quicken-Datenbank (optional)
Öffnen Sie Quicken und beginnen Sie mit der Registerkarte "Home". Als "Dashboard" konzipiert, beginnt hier der Zugriff auf alle Home- und Business-Funktionen. Bei der ersten Verwendung führt Quicken Sie in fünf Schritten durch, um Konten einzurichten und das Programm anzupassen. Das Erstellen von Konten ist der erste Schritt von fünf.
Klicken Sie auf "Erste Schritte" und befolgen Sie die Schritte im Fenster "Konto erstellen". Online-Banking-Dienste der meisten Finanzinstitute sind bei der Eingabe von Kontonummern automatisch mit Quicken verbunden. Erstellen Sie zunächst Geld-, Scheck- und Sparkonten, fügen Sie dann persönliche und geschäftliche Kreditkarten und Kredite, Verbindlichkeiten, Forderungen, Investitionen und wichtige Vermögenswerte hinzu. Quicken 2011 stellt auch eine Verbindung zu einer begrenzten Anzahl von Online-Zahlungsdiensten wie PayPal her.
Laden Sie Daten von den meisten Finanzinstituten mit der Funktion „One Step Update“ auf der Registerkarte „Home“ herunter. Wenn die Aktualisierung abgeschlossen ist, verwenden Sie den Befehl "Kategorie" im Menü "Konto", um Transaktionskategorien hinzuzufügen, zu löschen oder zu ändern. Quicken erkennt und kategorisiert automatisch Transaktionen mit Tausenden von nationalen und regionalen Unternehmen. Das Programm lernt andere Transaktionen aus Ihren Änderungen und automatisiert zukünftige Einträge.
Klicken Sie auf "Erste Schritte" für "Auf monatlichen Rechnungen bleiben" und geben Sie die regelmäßigen monatlichen Rechnungen ein, z. B. Kfz-, Versicherungs-, Versorgungs- oder Kreditkartenzahlungen. Mit Quicken können Sie die Transaktionen planen und optional sicherstellen, dass Erinnerungen Sie vor Fälligkeiten erreichen, wenn Sie das Kontrollkästchen "Erinnerung" aktivieren. Erinnerungen können in den Outlook-Versionen 2003, 2007 oder 2010 oder später als "Aufgaben" bereitgestellt werden.
Geben Sie die geplanten Einnahmen und Ausgaben ein, um die monatlichen Finanzaktivitäten im Dashboard-Abschnitt "Budget" zu verwalten. Quicken ermittelt anhand Ihrer Kategorien die monatlichen Einnahmen und Ausgaben automatisch und vergleicht dann die budgetierten und tatsächlichen Ergebnisse beim Start.
Wählen Sie den Menübefehl "Help", drücken Sie F1 oder klicken Sie auf das Symbol "?", Um auf das Online-Hilfe-Handbuch und andere Quicken-Supportoptionen zuzugreifen. Online-Tutorials werden mit einem Hybridforum namens "Live Community" kombiniert. Fast in Echtzeit beantworten Support-Techniker von Quicken und speziell ausgebildete ehrenamtliche Experten Benutzerfragen in einem Format, das dem von SMS ähnelt.
