Anforderungsschreiben helfen Ihnen nicht nur dabei, das zu finden, was Sie brauchen, sondern können auch eine Beziehung zu der Person oder Organisation aufbauen, die Sie ansprechen. Der Schlüssel ist, vertraulich zu schreiben und präzise zu sein, damit die Anforderung leicht erfüllt werden kann. Unabhängig davon, ob der Brief nach einer Kopie eines wichtigen Dokuments, nach einer Gehaltserhöhung oder nach der Teilnahme einer Person an einer Veranstaltung verlangt, sollte der Leser dem Leser eine klare Vorstellung davon geben, wie er vorgehen soll.
Entschuldigen Sie sich am Ende des Briefes nicht, unabhängig von der Größe Ihrer Anfrage. Dies ist Teil des vertrauensvollen Schreibens. Sie sollten damit rechnen, dass Ihre Anfrage genehmigt wird.
Fügen Sie am Ende der Notiz eine kurze Erklärung zur Entschädigung bei, um deutlich zu machen, dass Sie bereit sind, etwas gegen das zu geben, was Sie erhalten möchten.
Listen Sie Ihre Kontaktinformationen auf, bevor Sie die Anfrage schließen. Diese Angaben sollten in der Reihenfolge aufgeführt sein, in der Sie kontaktiert werden möchten. Wenn Sie lieber per Telefon sprechen möchten, listen Sie zuerst Ihre Telefonnummer und dann eine E-Mail-Adresse oder Postanschrift auf. Angesichts dieser Informationen hat der Leser mehr Zeit, sich auf die Bearbeitung der Anfrage zu konzentrieren, anstatt sich mit der Suche nach Kontaktinformationen an anderer Stelle zu beschäftigen.
Schließen Sie den Brief mit einer höflichen, kurzen Begrüßung wie "Danke" oder "Mit freundlichen Grüßen" ab. Auf diese Weise drücken Sie Ihre Dankbarkeit aus, da der Leser in Betracht ziehen muss, seine Ressourcen mitzuteilen.
