Anmeldeunterlagen helfen Geschäftsinhabern, Ereignisteilnehmer zu verfolgen, um später Umfragen, Leadgenerierung oder zukünftige Ereignisbenachrichtigungen zu verfolgen. Entwerfen Sie einzigartige Anmeldeblätter mit den gewünschten Informationen, die die Veranstaltungskoordinatoren sammeln möchten.Sammeln Sie Daten zum Zeitpunkt der Veranstaltung oder lassen Sie die Teilnehmer sich vorab online registrieren und die Informationen bei der Veranstaltung bestätigen.
Bestimmen Sie die gewünschten Daten
Ereigniskoordinatoren wünschen Daten. Im Allgemeinen möchten die Koordinatoren wissen, wer anwesend ist und mindestens eine Kontaktinformation haben. Dies bedeutet Name und E-Mail oder Name und Telefonnummer. Es kann Gründe geben, andere Datenfelder für die Erfassung einzubeziehen. Denken Sie beim Anfordern von Informationen an das Publikum. Zum Beispiel möchte eine Gruppe von Freiwilligen, die beim Bau eines Spielplatzes dabei sind, nicht viele detaillierte Informationen über den Namen und die E-Mail-Adresse hinaus veröffentlichen. Menschen geben eher eine E-Mail als eine Telefonnummer an.
Bei einer Veranstaltung, in der Eltern über die Sicherheit von Kindern unterrichtet werden, kann es jedoch möglich sein, mehr demografische Informationen ohne Widerstand zu sammeln. Ein öffentlicher Workshop zum Thema Schwimmbadsicherheit für Eltern könnte zum Beispiel die Frage stellen, wie viele Kinder im Haushalt sind, wie alt und vielleicht sogar die Schule ist. Das Verständnis der Zielgruppe erhöht nicht nur die Menge der gesammelten Informationen, sondern auch deren Gültigkeit.
Einige Anmeldeblätter sind optional, um weitere Informationen zu erhalten. Dies ist bei Messen üblich, bei denen Unternehmen Markenbildung und Leadgenerierung suchen. Ein Anmeldeformular könnte in diesem Fall auch die Art von Informationen enthalten, die der Verbraucher vom Unternehmen anfordert. Zum Beispiel könnte ein Fensterhersteller die Verbraucher fragen, ob sie an einer kostenlosen Beratung, der Verbesserung der Energieeffizienz von Häusern oder der Senkung der Stromkosten interessiert sind.
Vorregistrierungsmethode
Treffen Sie eine Entscheidung, ob es eine Vorregistrierung oder eine Anmeldung bei der Veranstaltung gibt. Bei der Vorregistrierung bietet die Technologie viele Werkzeuge, um es einfach zu machen. WordPress bietet Plug-Ins für Geschäftsinhaber an, die direkt auf Websites und digitalen Werbeplattformen verwendet werden können. Eventbrite ist eine komplette Plattform für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen mit Online-Registrierung, Erinnerungen und Werbung.
Diese Plattformen exportieren Daten in Tabellenkalkulationen zur Aufbewahrung der Registrierung und zur Datenmanipulation. Die Exportfunktionen erleichtern auch den Export eines Anmeldeformulars.
Anmeldeblätter für Veranstaltungen
Erstellen Sie ein Anmeldeformular mit Tabellenkalkulationssoftware wie Microsoft Excel. Legen Sie die Spalten als Datenauswahlmöglichkeiten wie Name, E-Mail, Adresse und andere gewünschte Informationen fest. Jeder hat Formatvorgaben in Bezug auf Schriftart und Größe. Die Darstellung von Spaltenkopfzeilen und deren Ausrichtung am linken Rand jeder Spalte erleichtern das Lesen der Teilnehmer. Passen Sie die Breite der Spalten nach Bedarf an und erhöhen Sie die Höhe der Zeilen, um den Teilnehmern ausreichend Platz zu geben, damit sie leserlich schreiben können.
Es gibt gebrauchsfertige Anmeldevorlagen für Microsoft Office und andere Textverarbeitungsplattformen. Einige Vorlagen sind bereits in der Software vorprogrammiert, und es stehen Dutzende mehr zum Online-Download zur Verfügung. Vorlagen erleichtern die Erstellung eines hübschen Blattes mit Kopfzeilen, Farben und Informationsfeldern. Dies erfordert weniger Aufwand für die Erstellung und ermöglicht es dem Organisator, die gewünschten Daten schnell zu bearbeiten. Drucken Sie ausreichend leere Blätter für die Veranstaltung. Die meisten Anmeldeblätter werden horizontal gedruckt, um mehr Platz pro Zeile für Informationen zu bieten.
