Eine Organisation kann das Personal-zu-Mitarbeiter-Verhältnis berechnen, um die Effektivität der Personalabteilung zu bestimmen. Das Verhältnis misst die Anzahl der Mitarbeiter der Personalabteilung pro 100 Mitarbeiter. Die Maßnahme wird verwendet, um zu bestimmen, wie gut die Personalabteilung die Dienstleistungen für die übrigen Mitarbeiter erbringt.
Tipps
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Berechnen Sie die HR-zu-Mitarbeiter-Quote, indem Sie die Anzahl der HR-FTEs (Vollzeitäquivalente) durch die Gesamtzahl der Mitarbeiter in der Organisation dividieren und das Ergebnis mit 100 multiplizieren.
Verwendung der HR-to-Employee-Ratio
Führungskräfte des Unternehmens können die HR-zu-Mitarbeiter-Quote verwenden, um die Personalabteilung zu kürzen, wenn festgestellt wird, dass das Unternehmen mehr Personal eingestellt hat, als zur Verwaltung des Personalbedarfs erforderlich ist. Oder umgekehrt kann das Unternehmen erkennen, dass das Unternehmen so weit gewachsen ist, dass mehr Personal für das effektive Management der Mitarbeiter benötigt wird. Wenn Sie das Verhältnis richtig berechnen können, können Unternehmer diese wichtigen Personalentscheidungen treffen.
So berechnen Sie die HR-to-Employee-Ratio
Die HR-to-Employee-Ratio wird berechnet, indem die Anzahl der HR-FTEs (Vollzeitäquivalente) durch die Gesamtzahl der Mitarbeiter in der Organisation geteilt und das Ergebnis mit 100 multipliziert wird:
HR-zu-Mitarbeiter-Verhältnis =
(Gesamtzahl der HR-Vollzeitstellen / Gesamtanzahl der Vollzeitstellen) x 100
Wenn Sie mehrere Teilzeitbeschäftigte haben, übersetzen Sie diese Positionen in Vollzeitstellen, um möglichst genaue Ergebnisse zu erhalten. Ein FTE gilt als 2.080 geleistete Arbeitsstunden pro Jahr. Beachten Sie, dass diese Zahl keine Feiertage, Urlaubszeiten oder Krankheitszeiten usw. berücksichtigt.)
Gehen wir dieses Beispiel mit Zahlen für große und kleine Arbeitgeber durch:
Ein kleiner Arbeitgeber:
Unternehmen A hat einen Mitarbeiter im Personalbereich, 55 Vollzeitmitarbeiter und 15 Teilzeitbeschäftigte, die jeweils 16 Stunden pro Woche arbeiten. Ein Teilzeitbeschäftigter arbeitet jährlich 832 Stunden. Die 15 Teilzeitbeschäftigten arbeiten zusammen 12.480 Stunden pro Jahr.
Es gibt 2.080 Arbeitsstunden im Jahr und die Teilzeitbeschäftigten von Company A arbeiten in diesem Jahr 12.480 Stunden. Teilen Sie die Arbeitsstunden (12.480) durch die Arbeitsstunden (2.080). Das Ergebnis sind 6 Vollzeitstellen. Addieren Sie 6 zu den 55 FTEs für die Gesamtzahl der FTEs, also 61.
Stecken Sie die Zahlen in die Formel:
HR-Mitarbeiter-Verhältnis = (1/61) x 100
Unternehmen A HR-to-Employee-Ratio = 1,64
Ein großer Arbeitgeber:
Firma B verfügt über 5 HR FTEs und 1.000 FTEs. Lassen Sie uns das Verhältnis für dieses Unternehmen ermitteln:
HR-Mitarbeiter-Verhältnis = (5/1000) x 100
HR-zu-Mitarbeiter-Verhältnis der Gesellschaft B = 0,5
Aktuelle Daten zur Personal-Mitarbeiter-Relation
Die Human Capital Benchmarking-Studie 2017 von Society for Human Resource Management zeigt, dass die durchschnittliche HR-Mitarbeiter-Quote bei 2,60 liegt. Das ideale Verhältnis hängt von den organisatorischen Bedürfnissen ab. Während ungefähr zwei HR-Mitarbeiter pro 100 Angestellten die Norm für viele Organisationen sein könnten, kann dies zu kurz kommen, wenn sich die Organisation im Wachstum befindet und neue Mitarbeiter anstellt oder eine bedeutende Initiative wie ein neues Schulungsprogramm, neue Cloud-Technologie usw. durchführt.
Der von Bloomberg und dem Bureau of National Affairs herausgegebene Bericht der Abteilung HR-Benchmarks und -Analyse 2017 zeigt, dass die durchschnittliche Personalquote der HR-Mitarbeiter auf einem Rekordniveau von 1,4 HR-Mitarbeitern pro 100 von der Abteilung beschäftigten Mitarbeitern liegt.
Verstehen der HR-to-Employee-Ratio
Wie Sie aus dem obigen Beispiel sehen können, liegt das Unternehmen A zwar weitaus weniger Angestellter und Personalmitarbeiter, es liegt jedoch über dem nationalen Durchschnittswert. Firma B, obwohl es mehr von beiden hat, liegt weit unter dem Median.
Kleinere Arbeitgeber berichten in der Regel von höheren Personalquoten. Bei größeren Arbeitgebern tragen Automatisierung und Skaleneffekte dazu bei, dass sie ein niedrigeres Personal-zu-Arbeitnehmer-Verhältnis beibehalten.
Es ist zwar möglich, das Verhältnis zu berechnen, das Verhältnis selbst sagt dem Unternehmer jedoch nicht aus, ob seine Personalabteilung effektiv mit der Nachfrage Schritt halten kann. Die Möglichkeit, das Verhältnis zu berechnen und mit anderen Organisationen vergleichbarer Größe zu vergleichen, ist jedoch für den Unternehmer hilfreich, wenn er beurteilt, ob die Personalabteilung unter- oder überbesetzt ist.
