Nach Angaben der US-Armee ist ein Standard Operating Procedure, kurz SOP, „ein klarer Satz von Anweisungen für Methoden, in denen die Verfahren zur Durchführung einer Routine oder wiederkehrenden Aufgabe oder Studie detailliert beschrieben werden.“ SOPs werden verwendet, um Aufgaben zu definieren, die von Inspektionen bis zur Reinigung reichen Aufgaben. Es gibt zwei Arten von SOPs: technische (zur Erläuterung von Möglichkeiten, Aufgaben in Forschungslabors und anderen derartigen Bereichen zu erfüllen) und administrative. Jede SOP benötigt Informationen, damit neue Benutzer richtig geschult werden können und reguläre Benutzer daran erinnert werden können, um Kontinuität unter den Militärmitgliedern zu gewährleisten.
Technisches SOP
Drucken Sie den Namen Ihrer Organisation (Militärabteilung, Abteilung, Büro usw.) oben in der Mitte der Seite aus. Platzieren Sie das Office-Dateisymbol unterhalb und links neben dem Titel und rechts neben dem Titel die SOP-Nummer, den Namen der Diskette, Datum und Datum der Außerbetriebnahme (falls vorhanden).
Zentrieren Sie den Titel der SOP in der Zeile unter den bereits gedruckten Informationen. Folgen Sie dem Titel mit Abschnitt 1: Zweck. Dieser Abschnitt sollte den Grund, die Funktion und die Anwendbarkeit der SOP konzentrieren.
Führen Sie in Abschnitt zwei die Vorschriften auf, die die in der SOP beschriebenen Maßnahmen erfordern. Folgen Sie ggf. einem Glossar der im SOP verwendeten Begriffe oder Abkürzungen. Fügen Sie diesen dritten Abschnitt nur dann ein, wenn mehr als fünf Begriffe oder mehr als 15 Abkürzungen erforderlich sind, um die SOP zu verstehen.
Fügen Sie in Abschnitt 4 die Liste der Mitarbeiter ein, die berechtigt sind, die SOP zu aktualisieren, und wann sie aktualisiert werden soll. Führen Sie in Abschnitt 5 den Bereich auf, in dem die SOP befolgt werden muss. Dies zeigt im Allgemeinen einen bestimmten Feldstandort oder Laborbereich an.
Schreiben Sie in Abschnitt 6 den Umfang des technischen Projekts: Gesammelte Proben, unterstützte Ideen und Methoden sowie eventuelle Verzerrungen der Methoden. Abschnitt 7 sollte die Verantwortlichkeiten derjenigen aufführen, die die Proben für das Projekt bearbeiten.
Listen Sie die Apparaturen und Materialien für das Projekt in Abschnitt 8 auf. In Abschnitt 9 können Sie alle Interferenzen, Vorbereitung und Analyse für das Projekt auflisten. In Abschnitt 10 sollten die Schritte der Qualitätskontrolle aufgeführt werden, um sicherzustellen, dass das Projekt genau ist.
Erfassen Sie aufgezeichnete Daten, verarbeitete Berechnungen und mögliche Ergebnisse in Abschnitt 11. In Abschnitt 12 sollten die Informationen hervorgehoben werden, die die Daten als gültig unterstützen, und in Abschnitt 13 wird erläutert, welche Informationen im Abschlussbericht enthalten sein sollen.
Führen Sie die Sicherheitsüberlegungen für das Projekt in Abschnitt 14 auf. Wenn keine zusätzlichen Sicherheitsvorkehrungen getroffen wurden, geben Sie an, dass die Sicherheit vor der Durchführung des Experiments berücksichtigt wurde. Beenden Sie die SOP mit Abschnitt 15, in dem alle anderen in der SOP genannten Ressourcen aufgeführt sind. Diese Ressourcen müssen dem Benutzer der SOP zur Verfügung stehen.
Administrative SOP
Drucken Sie den Namen Ihrer Organisation (Militärabteilung, Abteilung, Büro usw.) oben in der Mitte der Seite aus. Platzieren Sie das Office-Dateisymbol unterhalb und links neben dem Titel und rechts neben dem Titel die SOP-Nummer, den Namen der Diskette, Datum und Datum der Außerbetriebnahme (falls vorhanden).
Zentrieren Sie den Titel der SOP in der Zeile unter den bereits gedruckten Informationen. Folgen Sie dem Titel mit Abschnitt 1: Zweck. Dieser Abschnitt sollte den Grund, die Funktion und die Anwendbarkeit der SOP konzentrieren.
Verweisen Sie auf die Vorschriften, die die SOP in Abschnitt zwei erfordern. Folgen Sie ggf. einem Glossar der im SOP verwendeten Begriffe oder Abkürzungen. Fügen Sie diesen dritten Abschnitt nur dann ein, wenn mehr als fünf Begriffe oder mehr als 15 Abkürzungen erforderlich sind, um die SOP zu verstehen.
Bestimmen Sie den Hauptteil der SOP in Abschnitt 4: Verfahren. Diese enthält eine Liste spezifischer Aktionen, die zur Erfüllung der SOP ausgeführt werden müssen. Verwenden Sie die Buchstaben a bis z, um die Aktionen ggf. in Unterprozeduren aufzuteilen, um das Verständnis zu erleichtern.
Führen Sie die Sicherheitsaspekte für das Projekt in Abschnitt 5 auf. Wenn keine zusätzlichen Sicherheitsvorkehrungen getroffen wurden, geben Sie an, dass die Sicherheit vor der Durchführung des Experiments berücksichtigt wurde. Beenden Sie die SOP mit Abschnitt 6, in dem alle anderen in der SOP genannten Ressourcen aufgeführt sind. Diese Ressourcen müssen dem Benutzer der SOP zur Verfügung stehen.
