Die Einführung einer Geschäftspräsentation ist keine Einladung, nur über sich selbst zu sprechen. Obwohl Sie sich den Zuhörern vorstellen sollten, können Sie die Zeit nutzen, um mit dem Publikum in Verbindung zu treten und eine Vorschau dessen anzuzeigen, was Sie präsentieren werden. Wie bei jedem ersten Eindruck ist es wichtig, dies richtig zu machen. Beachten Sie, dass eine effektive Einführung den Ton für die gesamte Präsentation bestimmt und für die klare Kommunikation Ihrer Botschaft unerlässlich ist.
Nennen Sie Ihren Namen, Titel oder Position und das Unternehmen, das Sie vertreten. Schränken Sie dies auf ein oder zwei kurze Sätze ein. Egal, ob Sie ein paar bekannte Gesichter oder ein voll besetztes Auditorium präsentieren, behalten Sie die Professionalität, indem Sie sagen, wer Sie sind, bevor Sie sprechen. Auf diese Weise werden Ihre Zuhörer die Verbindung zwischen Ihnen und der Präsentation nach dem Abschluss verstehen.
Stellen Sie Ihre Glaubwürdigkeit heraus, indem Sie Ihre Erfahrungen oder Auszeichnungen hervorheben, die Sie in Ihrer Branche erhalten haben. Behalte dies kurz und auf den Punkt; nicht zu prahlen. Ziel ist es, Ihr Publikum mitzuteilen, dass Sie qualifiziert sind, um zu besprechen, was auf der Hand liegt.
Machen Sie die Hörer mit dem übergeordneten Thema, Ziel oder Thema Ihrer Präsentation vertraut. Sprechen Sie als ersten Schritt, um Ihre Zuhörer auf die kommende Nachricht vorzubereiten, über eine umfassende Idee, die Ihnen hilft, Ihre Perspektive zu verstehen. Dies kann so einfach sein wie zu sagen, wie Sie die Idee bekommen haben, an einem Projekt oder einem Thema zu arbeiten, das für Ihre Abteilung eine treibende Kraft war.
Besprechen Sie, was in der Präsentation auftaucht, indem Sie Ihren Vortrag kurz skizzieren. Es ist schön zu sagen, dass Sie zuerst eine Sache besprechen, dann eine andere und dann eine andere. Dies verleiht Ihrer Präsentation nicht nur eine Struktur, sondern hilft auch, Ihre Zuhörer durch den Vortrag zu führen und ihnen Hinweise zu geben, was Sie erwartet. Es gibt nichts Schlimmeres als ein Meer leerer Blicke, wenn die Zuhörer Ihrer Präsentation nicht folgen können.
Geben Sie explizite Anweisungen zu Fragen oder Kommentaren, die während Ihrer Präsentation auftreten könnten. Wenn Sie beispielsweise nicht unterbrochen werden möchten, bitten Sie Ihr Publikum, Kommentare für die Frage-Antwort-Sitzung nach der Präsentation zu speichern. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Präsentation gut von einer Idee zur nächsten fließt, ohne dass Sie sich Sorgen machen müssen, unterbrochen zu werden und Ihren Gedankengang zu verlieren.
