Büromöbel, -ausrüstung und -bedarf werden oft als einzelne Werbebuchungen in einem Bürobudget aufgeführt. Wenn am Ende des Jahres in einer bestimmten Position noch mehr Geld übrig ist, werden diese Mittel zuerst gekürzt oder während der Haushaltskürzungen gestrichen. Es ist wichtig, das Design von Büromöbeln, die Beständigkeit von Bürogeräten und Rabatte für Bürobedarf zu untersuchen, damit Sie Ihr gesamtes Budget unter bestimmten Positionen vor Ende des Geschäftsjahres optimal nutzen können.
Büromöbel
Der Begriff Büromöbel umfasst Möbel, die Teil des Bürodesigns sind und umfasst alle großen Möbel, wie Schreibtische, Tische, Stühle und Bücherregale. Diese großen Gegenstände kosten im Allgemeinen mehrere hundert oder tausend Dollar pro Artikel und sind mindestens fünf Jahre lang haltbar. Das Budget für Büromöbel kann inkonsistent sein, da die meisten Möbelkosten eines Büros in die Anlaufkosten des Unternehmens einbezogen werden.Je nach den Bedürfnissen des Unternehmens kann das Budget für Büromöbel in den nächsten ein bis zwei Jahren drastisch reduziert werden. Obwohl einige der wichtigsten Büromöbel alle 20 Jahre ausgetauscht werden müssen, müssen möglicherweise hochwertige Büromöbel nie ersetzt werden. Gut entworfene und funktionale Möbel können die Produktivität und den Enthusiasmus eines Arbeitnehmers steigern, sodass Investitionen in Büromöbel oft eine Investition in das Image des Unternehmens darstellen.
Büroausstattung
Büroausstattung ist ein funktionales oder mechanisches Element, das die Produktion im Büro erleichtert, beispielsweise ein Fax- oder Kopiergerät. Weniger teure Artikel wie Hefter werden im Allgemeinen als Bürobedarf eingestuft. Das zeitgenössische Büro erfordert eine Fülle von Büroausstattung. Ab 2010 umfasste die Basis-Büroausstattung einen Computer für jeden Mitarbeiter. In jedem Büroraum werden üblicherweise ein Drucker und ein Scanner verwendet. Zu den fortschrittlicheren Bürogeräten zählen ein Fingerabdruck- oder Augenscanner, High-Tech-Digitalkameras oder Videorecorder und Videokonferenzgeräte, einschließlich eines Flachbildschirmprojektors. Bürogeräte müssen möglicherweise häufiger ausgetauscht werden als Büromöbel, zumal neue Technologien eingeführt und genutzt werden. Je wichtiger die Funktion der Bürogeräte für das Büro ist, desto öfter muss sie ausgetauscht werden. Bürogeräte, die durch die tägliche und konsistente Nutzung stärker beansprucht werden, wie z. B. ein Laptop oder Handy eines Unternehmens, haben eine kürzere Lebensdauer und höhere Wartungskosten. Die Kosten für die Wartung und Reparatur von Bürogeräten sollten von der Zuordnung der Bürogeräte getrennt sein.
Bürobedarf
Allgemeine Bürobedarfsartikel umfassen alle Elemente, die zur Führung des Büros erforderlich sind. Unter dieser Werbebuchung können auch kleine Bürogeräte wie Hefter und Klebebandspender erworben werden. Die Kosten für das Hauptbüro umfassen Unmengen von Papier, gedruckte Formulare und Dokumente, Haftnotizen und Notizblöcke. In diese Kategorie fallen auch alle Verbrauchsmaterialien wie Kugelschreiber, Bleistifte, Textmarker und Schreibutensilien. Büromaterialien müssen aufgrund ihrer Mobilität und Verfügbarkeit ständig aufgestockt werden. Es ist oft schwierig, alle kleinen Artikel zu berücksichtigen, insbesondere wenn das Büro einen offenen Versorgungsschrank verwendet. Achten Sie besonders auf die wöchentlichen Bestands- und Rechnungsblätter. Sehen Sie sich die Artikel an, die den Großteil Ihres Bürobedarfs ausschöpfen, und stöbern Sie herum. Sie können Ihre Ausgaben leicht reduzieren und Ihre Einsparungen steigern, indem Sie die besten Preise ermitteln.
