Der Hauptzweck einer mündlichen Präsentation besteht darin, den Inhalt des Themas auf organisierte, präzise und effektive Weise einem Live-Publikum zu präsentieren. Bei der Präsentation einer mündlichen Präsentation erfordern bestimmte Herausforderungen ausgeklügelte Techniken, um eine spontane Interaktion mit den Zuschauern zu ermöglichen. Planen, schreiben und abschließen sind drei Schlüsselelemente in jedem mündlichen Präsentationsprozess.
Tipps
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Der Zweck einer mündlichen Präsentation ist es, mit einem Live-Publikum formal über ein bestimmtes Thema zu sprechen. Es erfordert sorgfältige Planung, eine mündliche Präsentation zu schreiben, die das Publikum anspricht und Ihre Ziele erreicht.
Wichtigkeit einer mündlichen Präsentation
Als Unternehmer müssen Sie potenziellen Investoren, Einkäufern und sogar Mitarbeitern mündlich vorlegen. Sie können beispielsweise einen Vortrag halten, um potenzielle Investoren davon zu überzeugen, dass Ihre Produktidee realisierbar ist, und sie davon zu überzeugen, Ihnen Geld zu geben, um das Projekt zu beginnen. Wenn Sie am Verkauf von Business-to-Business-Software beteiligt sind, besteht das Ziel der mündlichen Präsentation möglicherweise darin, zu zeigen, wie Ihre Software die Effizienz und den Workflow ihres Unternehmens verbessert.
Mündliche Kommunikation und Präsentationen sind auch ein fester Bestandteil der Verwaltung und Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern. Sie planen wahrscheinlich Präsentationen, um Unternehmensziele auszutauschen, Änderungen zu besprechen und sogar Schulungen für neue Mitarbeiter, die Sie verwenden, anzubieten.
Planen Sie die Präsentation
Das Planen einer Präsentation ähnelt dem Planen einer Geschäftskommunikation. Es erfordert sorgfältige Analyse und Forschung. Inhalt und Stil einer mündlichen Präsentation steuern die Absicht. Einfache Aussagen sind am besten. Die typischen Gründe für eine Präsentation sind zu informieren, zu überzeugen, zu motivieren und zu unterhalten. Sie müssen die Aufmerksamkeit Ihrer Zuhörer auf sich ziehen und ihr Interesse während der gesamten mündlichen Präsentation aufrechterhalten, indem Sie den Zweck klar definieren.
Schreiben Sie die Präsentation
Wenn Sie mit der Organisation Ihrer mündlichen Präsentation beginnen, finden Sie hier fünf Grundlagen, die Sie in die Tat umsetzen können.
- Konzentrieren Sie sich auf Ihr Publikum, während Sie das Hauptkonzept definieren. Was ist die einzige Information, die Ihr Publikum über Ihre Präsentation wissen soll?
- Passen Sie den Umfang an. Präsentieren Sie das Material in der vorgesehenen Zeit.
- Wählen Sie Ihren Ansatz aus. Nutzen Sie die Einfachheit bei der Bereitstellung Ihrer Präsentation.
- Bereiten Sie eine Gliederung vor. Die Gliederung ist ein vorbereitetes Skript, das Ihnen hilft, die Präsentation innerhalb der vorgegebenen Zeitspanne zu halten.
- Bestimmen Sie den effektivsten Stil Ihrer Präsentation. Wählen Sie beispielsweise einen legeren Stil, wenn Sie mit einer kleinen Gruppe sprechen, und regen Sie zur Diskussion an. Wenn Sie mit einem großen Publikum sprechen, schaffen Sie eine formellere Atmosphäre.
Fügen Sie Aufmerksamkeits-Getter-Möglichkeiten hinzu
Eine mündliche Präsentation vor einer Gruppe bietet viele Möglichkeiten. Sobald Sie Ihre Informationen übermittelt haben, zeigt sich sofort ein Feedback der Zuhörer. Eine Möglichkeit, den Inhalt und die Zustellung Ihrer Nachricht basierend auf dem Feedback des Publikums und der nonverbalen Bestärkung anzupassen, ist ein Hinweis darauf, was wichtig ist.
Bei einer mündlichen Präsentation sind Aufmerksamkeitsmöglichkeiten möglich, die Aufmerksamkeit auf sich ziehen und aufrechterhalten. Es ist angemessen, Humor zu verwenden, der für Ihr Publikum nicht anstößig und für Ihr Thema relevant ist. Erzählen Sie eine interessante Geschichte, die sich auf Ihre Präsentation bezieht, und veranschaulicht einen wichtigen Punkt.
Wenn Sie zum Beispiel eine neue Süßwaren-Minze präsentieren, bieten Sie jedem einen Geschmack und einen Reiz durch Ihre Sinne. Stellen Sie Ihrem Publikum Fragen. Diese Aktivität wird Ihr Publikum einbeziehen und Ihnen Informationen über sie und ihre Bedürfnisse geben. Wecken Sie Ihr Publikum mit einer erstaunlichen Statistik auf.
Planen Sie, wie Sie Herausforderungen überwinden können
Bei mündlichen Präsentationen sind bestimmte Herausforderungen unvermeidlich. Bei der Erstellung Ihrer Präsentation sollten Sie sich überlegen, wie Sie diesen Herausforderungen begegnen. Behalten Sie zum Beispiel die Kontrolle; Je mehr Interaktion mit Ihrem Publikum, desto weniger Kontrolle haben Sie. Helfen Sie dem Publikum zu verstehen, was Sie von Ihrer Präsentation lernen sollen. Themen nahtlos verschieben; Ein Kommentar aus dem Publikum kann Sie zwingen, Themen zu verschieben. Versuchen Sie daher, beim Erstellen Ihrer Präsentation einen möglichen Schritt dieser Art vorherzusehen.
Vervollständigen Sie die Präsentation
Wenn Sie Ihre mündliche Präsentation abschließen, bewerten Sie Ihre Nachricht und bearbeiten Sie Ihre Anmerkungen in Bezug auf Prägnanz und Wirksamkeit. Erwägen Sie die Verwendung visueller Hilfsmittel, die die Wirkung Ihrer mündlichen Präsentation verbessern können. Die visuellen Hilfsmittel veranschaulichen Punkte, die schwer zu erklären sind und geben dem Publikum die Möglichkeit, wichtige Informationen zu verstehen und sich daran zu erinnern. Visuelle Hilfsmittel können dem Sprecher auch dabei helfen, sich an Details über das von ihm präsentierte Material zu erinnern. Schließlich ist die Kunst der Lieferung von entscheidender Bedeutung. bereite dich durch Übung vor.
