Erstellen von Grundrissen für einen Büroraum, der den Mitarbeitern dabei hilft, produktiv zu sein und einen logischen Arbeitsablauf zu ermöglichen: Förderung der Zusammenarbeit mit offenen Räumen mit wenigen Wänden; private Bereiche schaffen, in denen die Mitarbeiter vertraulich mit den Kunden nachdenken und sich dort treffen können; Stellen Sie Personal oder Abteilungen in die Nähe, um einen logischen Informationsfluss zu schaffen. Erstellen Sie Grundrisse, um zu berücksichtigen, wie das Unternehmen wachsen oder sich verändern kann, um zukünftige Störungen zu minimieren.
Artikel, die Sie benötigen
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Skizzenpapier
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Büromessungen
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Möbelhaushalt
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Arbeitsablaufplan
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Auflistung der aktuellen und zukünftigen Mitarbeiter
Kleines Büro
Führen Sie die wichtigsten Anforderungen des Unternehmens auf, z. B. Begrüßung von Kunden, Erstellen von Arbeiten oder Verkauf am Telefon. Berücksichtigen Sie die Persönlichkeit und das Bedürfnis nach Ruhe. Bestimmen Sie, wo Verwaltungsdateien, Clientdateien und Ressourcen wie Bücher, Zeitschriften und Magazine am besten platziert werden.
Zeichnen Sie eine Form, die den physischen Abmessungen der verfügbaren Büroräume am besten entspricht. Erstellen Sie ein Feld an einem Rand, um mögliche Ausgaben zu beachten, und geben Sie diese dann in einem separaten Budget ein. Zeichnen Sie den Haupteingang, die wichtigsten Arbeitsplätze und den Meetingbereich. Skizzieren Sie einen Gang zwischen Schreibtischen und anderen Möbeln. Stellen Sie einen kleinen Bereich für Pausen bereit, selbst wenn das einzige Gerät ein kompakter Kühlschrank ist. Zeichnen Sie Pflanzen mit kleinen Kreisen.
Zeichnen Sie Telefonleitungen, Computerkabel und andere kabelgebundene oder drahtlose Netzwerkanforderungen mit gepunkteten Linien. Legen Sie das X auf das Papier, um die Telefonausgänge und das Hauptgehäuse des Netzwerks zu beachten. Planen Sie auf Sauberkeit, da "der physische Zustand des Arbeitsplatzes eine starke nonverbale Aussage über die Standards Ihres Unternehmens ist", so der Autor Mark Eppler im Buch "Management Mess Ups".
Mittelgroßes Büro
Geben Sie an, welche Mitarbeiter oder Abteilungen am ehesten eng zusammenarbeiten. Stellen Sie das Hilfspersonal an einem Ort auf, an dem Menschen Hilfe benötigen.
Verwenden Sie Zahlen, um jede Abteilung, einen separaten Konferenzbereich und einen Gemeinschaftsbereich auf Papier zu kennzeichnen. Suchen Sie den Lagerbereich. Verwenden Sie feste, aber helle Linien, um Wände zu kennzeichnen, und lassen Sie kleine Räume für Türen frei.
Markieren Sie Bereiche für Verkaufsstellen, Netzwerkgeräte und freigegebene Drucker. Stellen Sie sicher, dass Sie bei Bedarf zusätzliche Verbindungen aufnehmen können.
Größere Büros
Vervollständigen Sie eine Weltraumstudie, die laut einem Innendesign-Dokument der Kansas University mit dem Titel "Office Space Standards Overview" Folgendes fordert: "Eine Illustration aller Möbelanforderungen; eine ungefähre Anordnung aller im Raum verwendeten Möbel; eine ungefähre Raumgröße, wie durch eine Bereichsgrenze definiert; Möbelabstände und sekundäre interne Zirkulation für die Nutzung des Raumes. “
Weisen Sie jeder Abteilung zu, welche Arten von Möbeln verwendet werden. Geben Sie Ihren Mitarbeitern Flexibilität bei der Gestaltung ihrer kleineren Bereiche.
Halten Sie Fenster für maximales Licht sichtbar. Legen Sie Leerzeichen für Interoffice-Pakete und E-Mails fest.
Tipps
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Planen Sie, um zukünftige Änderungen auf ein Minimum zu beschränken. Ordnen Sie die Abteilungen und Mitarbeiter nach ihrem Bedarf an Zusammenarbeit zusammen
Warnung
Bewegen Sie keine Schreibtische oder Büroräume, um Gunst zu zeigen. Die Schaffung von Unterbrechungen bei Büroarrangements kann die Moral verringern.
