Variable Vertriebs- und Verwaltungskosten sind entscheidende Komponenten bei der Berechnung von Berechnungen für variable und Absorptionskosten. Variable Kosten wie Provisionen, Boni und Stromrechnungen variieren je nach Produktproduktion und Umsatz der Periode, während die Fixkosten nicht zu Schwankungen neigen. Variable Vertriebs- und Verwaltungskosten müssen auch von variablen Herstellungskosten unterschieden werden, die oft ähnliche Kontonamen haben.
Verwenden variabler Verkaufs- und Verwaltungskosten
Variable Vertriebs- und Verwaltungskosten werden sowohl für die Absorptions- als auch für die variable Kostenrechnung verwendet. Bei der Absorptionskostenrechnung zieht das Unternehmen sowohl feste als auch variable Vertriebs- und Verwaltungskosten vom Bruttogewinn ab, um den operativen Gewinn zu berechnen. Dies ist die Darstellung der Gewinn- und Verlustrechnung, die nach allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen vorgeschrieben ist. Alternativ verwenden einige Unternehmen die variable Kostenrechnung für Abschlüsse mit interner Verwendung. Bei der variablen Kostenrechnung werden die variablen Vertriebs- und Verwaltungskosten sowie die variablen Herstellungskosten von den Verkaufserlösen abgezogen, um den Deckungsbeitrag des Unternehmens zu berechnen.
Vertriebs- und Verwaltungskosten ermitteln
Der erste Schritt bei der Berechnung ist die Ermittlung der gesamten Vertriebs- und Verwaltungskosten. Hierbei handelt es sich um Betriebsausgaben, die einem Unternehmen außerhalb der Produktherstellung entstehen. Die häufigsten Vertriebs- und Verwaltungskosten umfassen Gehälter, die an leitende Angestellte, Verkaufspersonal, Administratoren, Buchhalter und Personalwesen gezahlt werden. Die Vertriebs- und Verwaltungskosten umfassen auch Provisionen, Leistungen, Versicherungen, Büromieten, Versorger, Versand, Computerausrüstung, Marketingmaterial, Bürobedarf und Grundsteuern. Kosten, die nicht zum Kerngeschäft gehören, wie Investitions- und Finanzierungskosten, sind nicht in den Vertriebs- und Verwaltungskosten enthalten.
Unterscheiden Sie Variable von festen Kosten
Bestimmen Sie aus den gesamten Vertriebs- und Verwaltungskosten, welche fix und welche variabel sind. Feste Kosten wie Büromiete, Grundsteuern, Computerausstattung und Grundgehälter sind in der Regel gleich, unabhängig davon, wie viel das Unternehmen produziert. Die variablen Vertriebs- und Verwaltungskosten dagegen schwanken je nach Umsatz und Produktion. Dazu gehören Verkaufsprovisionen, Bürobedarf, Versorgungsunternehmen und Versandkosten.
Variable Fertigungsgemeinkosten ausschließen
Schließen Sie die variablen Fertigungsgemeinkosten aus, die versehentlich in den variablen Vertriebs- und Verwaltungskosten enthalten sind. Viele der Kosten für das variable Gemeinkostenkonto klingen ähnlich. Zum variablen Fertigungsaufwand gehören beispielsweise Versorgungsunternehmen, Verbrauchsmaterialien und bestimmte Arten von Provisionen. Der Unterschied liegt darin, wo die Kosten anfallen. Die Stromrechnung für die Produktionsstätte ist variabel und die Stromrechnung für die Unternehmenszentrale und die Vertriebsstandorte sind variable Vertriebs- und Verwaltungskosten. In ähnlicher Weise sind die Lieferungen von Servicemaschinen für die Herstellung von Produktionsmaschinen sowie die an Fertigungsmanager und Mitarbeiter gezahlten Fertigungsaufträge Herstellungskosten.
