Beachten Sie bei der Beantragung eines Stipendiums, dass die Förderorganisation ein bestimmtes Projekt unterstützen möchte, anstatt eine allgemeine Spende zu leisten. Als Teil des Antrags müssen Sie häufig indirekte oder administrative Kosten als Teil des Budgetvoranschlags angeben. Dies liegt daran, dass die Finanzierungsorganisationen die Mehrheit der Gelder für das eigentliche Projekt und nicht für die Personalsanierung, die normalerweise den Hauptteil der Verwaltungskosten ausmacht, sehen wollen. Berücksichtigen Sie bei der Berechnung der Verwaltungskosten die gesamte Projektdauer und deren Anforderungen von Anfang bis Ende.
Lesen Sie die Zuschussanweisungen für die Verwaltungskosten. Einige Finanzhilfen sind sehr spezifisch, was in dieser Schätzung enthalten sein muss, während andere Ihnen mehr Spielraum bieten können.
Notieren Sie sich die Stellen, die Sie für die Durchführung des Projekts benötigen, und geben Sie die voraussichtliche Dauer des Projekts an. Notieren Sie das erwartete Gehalt neben jeder Position und die Kosten für etwaige Leistungen wie Krankenversicherungsprämien und Arbeitnehmerentschädigungsversicherung. Wenn für das Projekt beispielsweise nur ein Manager für sechs Monate erforderlich ist, berechnen Sie das Gehalt und die Leistungen dieser Position für sechs Monate.
Notieren Sie sich alle anderen Verwaltungskosten, die Sie voraussichtlich während des Projekts verursachen werden. Dies kann die Miete für Büroflächen oder den Kauf von Computerausrüstung einschließen. Einige Zuschüsse enthalten möglicherweise keine Einrichtungen als Verwaltungskosten. Fügen Sie diese nicht hinzu, wenn sie nicht Teil der Definition der Verwaltungskosten der Finanzhilfe sind.
Addieren Sie alle Personal- und sonstigen Verwaltungskosten. Verwenden Sie diesen Kostenvoranschlag für Ihr Projektbudget.
Berechnen Sie ggf. den Prozentsatz der Verwaltungskosten. Teilen Sie die Verwaltungskosten durch die geschätzten Gesamtkosten des Projekts und multiplizieren Sie diese Antwort mit 100.
