Eine Person kann ein neues Unternehmen mit einem offiziellen DBA-Status eröffnen. DBA (DBA) steht für "Geschäfte machen als" und bedeutet, dass ein Unternehmen einen fiktiven Namen oder einen Handelsnamen verwenden kann, der von dem Namen des Eigentümers oder dem tatsächlichen Namen des Unternehmens abweicht. Sie benötigen eine DBA-Nummer für die Einreichung von Steuern, die entweder Ihre Sozialversicherungsnummer oder eine Arbeitgeberidentifikationsnummer (oder EIN, auch Steuer-ID oder Bundessteuer-ID genannt) ist. Die meisten Berater für kleine Unternehmen empfehlen, dass Sie ein EIN haben.
Fordern Sie vom Internal Revenue Service eine SS-4-Anwendung mit der Identifikationsnummer des Arbeitgebers an. Geben Sie die erforderlichen Kontaktinformationen ein, z. B. den rechtmäßigen Namen des Unternehmens oder die Person, die das EIN beantragt, und den Handelsnamen des Unternehmens, falls dieser vom rechtlichen Namen abweicht. Schreiben Sie in die Postanschrift und die Straße, wenn diese von der Postanschrift abweicht. Schreiben Sie in das Land und den Bundesstaat, in dem sich das Unternehmen befindet, und den Namen der verantwortlichen Partei.
Geben Sie an, ob sich der Antrag auf eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) oder ein gleichwertiges Unternehmen bezieht. In diesem Fall müssen Sie angeben, wie viele Mitglieder der LLC angehören und ob sich das Unternehmen in den USA befindet. Geben Sie die Informationen zur Art des Unternehmens ein, wenn es sich nicht um eine LLC handelt. Schreiben Sie für Unternehmen in dem Staat oder Ausland, in dem das Unternehmen gegründet wurde.
Geben Sie den Grund für die Beantragung einer EIN sowie das Datum an, an dem Sie das Unternehmen erworben haben. Schätzen Sie die höchste Anzahl an Mitarbeitern, die Sie in den nächsten 12 Monaten einstellen möchten. Fügen Sie Buchhaltungsinformationen wie den Schlussmonat des Rechnungsjahres hinzu. Wenn die Steuerschuld für ein ganzes Jahr 1.000 US-Dollar oder weniger beträgt, können Sie anstelle des vierteljährlichen 941-Formulars das jährliche Steuerformular 944 einreichen. Geben Sie den Tag an, an dem Sie die ersten Löhne oder Renten gezahlt haben, und den ersten Tag, an dem das Einkommen an den nicht ansässigen Ausländer gezahlt wird, wenn Sie ein Quellensteuerpflichtiger sind.
Markieren Sie das entsprechende Kästchen in Bezug auf die Haupttätigkeit, in der Ihr Unternehmen tätig ist, sowie die verkaufte Warenlinie, bestimmte Arbeiten für den Bau, die hergestellten Produkte oder die erbrachten Dienstleistungen. Geben Sie an, ob dieses Unternehmen zuvor eine EIN beantragt oder erhalten hat, und geben Sie die EIN-Nummer an. Wenn Sie einer anderen Person die Erlaubnis erteilen, das EIN zu erhalten, müssen Sie den Abschnitt "Drittanbieter-Designee" ausfüllen.
Unterschreiben Sie Ihren Namen und drucken Sie ihn in die dafür vorgesehenen Felder. Datum einschließen Senden Sie Ihr SS-4-Formular per Post oder per Fax. Sie können das Formular auch telefonisch oder online ausfüllen. Sie müssen zwei Wochen warten, bis das EIN in der IRS-Datensatzdatenbank angezeigt wird. Sie können also erst nach Ablauf dieser Frist eine elektronische Rücksendung einreichen, keine elektronische Zahlung durchführen oder sich einem IRS-Steuerzahler-Matching-Programm unterziehen.
