Professionelle Vorschläge decken mehrere Bereiche ab. Die Leute schreiben sie, um Geld für die Forschung zu sichern, neue Investoren oder Kunden anzuziehen und neue Bauprojekte vorzuschlagen. Laut der Website der US-Israel Science & Technology Foundation beantwortet ein guter Vorschlag die fünf „Ws“: wer, was, wann, wo und warum. Ihr Vorschlag sollte beschreiben, wer Sie sind, was Sie mit dem Vorschlag erreichen möchten und warum, wann Sie Ihre Aufgabe erledigen möchten und wo.
Sammeln Sie Daten und recherchieren Sie. Sie müssen wissen, was Sie vorschlagen möchten und was Ihr Endziel ist. Suchen Sie nach den Namen und Kontaktinformationen der Personen, an die Sie das Angebot senden möchten. Beginnen Sie nicht mit dem Schreiben, bis Sie über die relevanten Informationen verfügen.
Erstellen Sie einen Entwurf Ihres Vorschlags. Professionelle Vorschläge enthalten normalerweise die folgenden Abschnitte: Zusammenfassung, Konzept, Bedürfnisse, Ziel, Methoden und Kosten. Fügen Sie gegebenenfalls Unterabschnitte hinzu. Im Abschnitt "Methoden" können Sie beispielsweise die Unterabschnitte "Zeitplan" und "Projektbewertung" einfügen. Verwenden Sie Aufzählungszeichen unter jedem Hauptabschnitt des Vorschlags, um die Konzepte und Ideen aufzulisten, die in jedem Abschnitt enthalten sein müssen.
Vervollständigen Sie jeden Abschnitt, indem Sie in den entsprechenden Abschnitten die komplizierten Details zum Vorschlag angeben. Nutzen Sie die Recherche und Daten, die Sie gesammelt haben. Laut CapturePlanning.com sollten Sie beim Schreiben folgende Gedanken berücksichtigen: Informieren Sie die Kunden darüber, was Sie für sie tun können, und erläutern Sie, wie Ihre Aktionen das gewünschte Ergebnis erzielen.
Fügen Sie Grafiken wie Diagramme und Diagramme hinzu, um die Informationen zu erläutern. Grafiken verbessern das Erscheinungsbild Ihres Angebots und erhöhen die Lesbarkeit. Anstatt die Zeitleiste in ein paar Absätzen zu beschreiben, können Sie beispielsweise ein Zeitliniendiagramm einfügen, das den beabsichtigten Fortschritt aufzeichnet.
Beenden Sie den Bericht, indem Sie eine Titelseite mit Titel- und Kontaktinformationen sowie ein Inhaltsverzeichnis hinzufügen. Fügen Sie wichtige Dokumente, die Ihren Vorschlag unterstützen, auf der Rückseite des Vorschlags in einem Anhang hinzu. Diese Dokumente sollten die Glaubwürdigkeit des Vorschlags verbessern, müssen jedoch nicht im Detail gelesen werden, um das Konzept des Vorschlags zu verstehen.
