Ein Geschäftsbuch ist eine Aufzeichnung von Geschäftsvorgängen. Es liefert unschätzbare Informationen zur Steuerzeit, indem es zeigt, wie viel Ihr Unternehmen verdient hat und wie viel es für den Betrieb ausgegeben hat. Ein Geschäftsbuch hilft Ihnen auch dabei, Ihr Unternehmen effizient und profitabel zu betreiben, indem Sie Details dazu angeben, woher Ihr Geld kommt und wohin es geht.
Einnahmen-Ledger
Ein Einkommensbuch ist ein Tabellenkonto, in dem die Beträge erfasst werden, die Ihr Unternehmen erzielt. Wenn Ihr Unternehmen über mehrere Einnahmequellen verfügt, z. B. Großhandels- und Einzelhandelsumsätze, kategorisiert Ihr Einnahmenbuch diese Einnahmen und sortiert die von Ihnen erzielten Summen. Wenn Sie ein Unternehmen wie ein Bauunternehmen betreiben, das eine begrenzte Anzahl großer Transaktionen durchführt, kann Ihr Einnahmenbuch einen Eintrag für jede Transaktion enthalten. Wenn Sie über ein Einzelhandelsgeschäft verfügen, das eine große Anzahl kleiner Transaktionen durchführt, werden in Ihrem Einnahmebuch möglicherweise tägliche oder wöchentliche Verkaufszahlen erfasst.
Kosten-Ledger
Ein Ausgaben-Ledger erfasst den Betrag, den Ihr Unternehmen für den Betrieb ausgibt, und unterteilt die Kosten in Kategorien wie Miete, Gehaltsabrechnung, Steuern, Dienstprogramme und Vorräte. Die Kategorien in Ihrem Kosten-Ledger sollten ungefähr den Kategorien entsprechen, die der IRS Ihnen erlaubt, als rechtmäßige Geschäftsausgaben abzuziehen, oder den Kategorien im Abschnitt "Kosten" des IRS-Formulars 1040, Zeitplan C. Ihr Kosten-Ledger kann jeden Scheck oder jeden Einkauf separat auflisten. Sie können auch Einträge zusammenfassen, indem Sie kumulierte wöchentliche Abrechnungssummen oder eine monatliche Gesamtsumme für Büromaterial aus Ihrem Kassenbuch eingeben.
Hauptbücher und Steuern
Wenn Sie Ihr Ledger so eingerichtet haben, dass es den Kategorien entspricht, die der IRS für legitime Geschäftsausgaben zulässt, können Sie diese Zahlen problemlos übertragen, wenn es Zeit ist, Einkommenssteuern einzureichen. Ihr zu versteuernder Unternehmensgewinn ist die Summe Ihrer Einnahmen aus geschäftlichen Einnahmen abzüglich der Gesamtsumme Ihrer Geschäftsausgaben oder des Betrags, den Sie für den Betrieb Ihres Unternehmens gekostet haben. Speichern Sie Kopien von Geschäftsbüchern, um gegebenenfalls die Angaben auf Ihren Steuerformularen zu überprüfen.
Ledger und Geschäftsplanung
Ein gutes Ledger ist auch von unschätzbarem Wert für interne Betriebszwecke und liefert spezifische Informationen darüber, wie Ihr Unternehmen Geld verdient und ausgibt. Wenn Ihr Geschäft chronisch knapp ist, kann Ihr Geschäftsbuch Ihnen helfen, Bereiche zu identifizieren, in denen Sie zu viel ausgeben oder zu wenig verdienen. Wenn Sie Ihr Unternehmen ausbauen möchten, können Sie anhand Ihres Geschäftsbuchs erkennen, welcher Bereich Ihres Geschäfts am rentabelsten ist und das größte Wachstumspotenzial besitzt.
