Das Tempo des Lebens kann für viele Menschen, die Vollzeitbeschäftigung, Familien und Hobbys jonglieren wollen, außer Kontrolle geraten. Wenn Sie von einem Ort zum anderen laufen, kann dies viel Raum für Fehler lassen, von wichtigen Terminen bis hin zu Verspätungen beim PTA-Treffen der Kinder. Die Planungsgrundlagen sind für die meisten Leute logisch, da sie die schnelle Planung auf ihren Computern und Telefonen nutzen. Ein Master-Zeitplan bietet jedoch einen detaillierten, umfassenden und vollständigen Überblick über die Aktivitäten des Monats, damit Sie konzentriert und pünktlich sind.
Erstellen Sie eine Zeitplanvorlage mit einer Excel-Tabelle oder einem Word-Dokument. Verwenden Sie diese Vorlage für alle Unterzeitpläne, um das Format beizubehalten und ein einfaches Zusammenführen mit dem Masterzeitplan zu ermöglichen. Identifizieren Sie ggf. Startdaten, Enddaten, Spaltenpositionierung, Schriftart, Datumsüberschriften, Farbthemen und Grafiken. Senden Sie diese Vorlagendatei an alle teilnehmenden Personen, wenn sie sich in einer Geschäftsanwendung befinden.
Formatieren Sie einen Zeitplan, um Ihre Anforderungen zu erfüllen. Erstellen Sie einen Zeitplan, der zu Ihrem Stil und Ihrer Persönlichkeit passt. Dies macht es leicht zu verstehen und im Laufe der Zeit zu folgen.
Platzieren Sie diesen Master-Zeitplan in einem Bereich, den Sie täglich sehen. Machen Sie es zu einem herausragenden Element an Ihrem Schreibtisch oder auf dem Kühlschrank. Füllen Sie alle wichtigen Aktivitäten des Monats oder Quartals mit Datumsangaben, Uhrzeiten, relevanten Hinweisen und anderen Informationen aus, die Sie über den Zeitplan wissen müssen. Platzieren Sie den Master-Zeitplan in einem Pausenraum oder Hauptbüro, wenn Sie die Anwendung in einer Arbeitsumgebung verwenden.
Verwenden Sie helle Farbstifte und Textmarker, wenn Sie zusätzliche Seitennotizen hinzufügen oder äußerst wichtige Termine oder Fristen planen. Dadurch werden Sie auf die Aktivitäten aufmerksam, die wichtig sind und die Vorbereitung erfordern.
Treffen Sie sich einmal wöchentlich mit anderen Teilnehmern in einer Arbeitsumgebung, die Bestandteil dieses Masterzeitplans ist, um eventuelle Ergänzungen oder Änderungen des aktuellen Zeitplans zu besprechen. Fügen Sie ihre Unterpläne bei Bedarf in den vorhandenen Master-Zeitplan ein und passen Sie die erforderlichen Änderungen an.
Tipps
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Software ist mit Basisvorlagen für Haupt- und Unterpläne verfügbar, um den Prozess sehr einfach und unkompliziert zu gestalten.
