Tool-Box-Sicherheitsmeetings sind nicht nur eine gute Idee, um Ihre Angestellten über sichere Arbeitsgewohnheiten zu informieren, sondern sind auch bei vielen Bauprojekten eine Voraussetzung. Wenn ein Tool-Box-Sicherheitsplan erforderlich ist, muss ein Unternehmen wöchentlich Anmeldeblätter und Agenden einreichen. Die Art der vorbereiteten Arbeit bestimmt, welche Sicherheitsthemen behandelt werden sollen. Einige Themen sind jedoch häufig.
Zeit und Orte des Treffens
Organisieren Sie den Besprechungszeitplan für Ihre Toolbox-Sicherheitsbesprechungen, damit er möglichst jede Woche zur gleichen Zeit am selben Ort abgehalten werden kann. Im Allgemeinen ist es am besten, die Besprechung zu einem frühen Zeitpunkt in der Arbeitswoche und vor Beginn der Arbeit für den Tag abzuhalten. Dadurch wird sichergestellt, dass das behandelte Thema den Mitarbeitern frisch erscheint. Dies ist auch ein guter Weg, um die Mitarbeiter darauf vorzubereiten, nach einem Wochenende oder einer anderen Zeit außerhalb des Jobs ihre Arbeit aufzunehmen.
Es kann notwendig sein, "Meetings" vor Ort durchzuführen. Diese sind hilfreich, da es einfacher ist, Beispiele für das behandelte Thema aufzuzeigen oder zu demonstrieren.
Grundlegende Themen
Es gibt viele Themen, die in praktisch jeder Branche behandelt werden sollten. Dazu gehören Brandschutz, sichere Hebepraktiken, Erste Hilfe sowie Augen- und Gehörschutz. Sie können auch Sicherheitsregeln für den Arbeitsweg der Mitarbeiter oder für die Arbeitszeit abdecken. Zu diesen Themen gehören sicheres Fahren im Winter, Insekten- und Spinnenbisse sowie Erdbeben oder Naturkatastrophenschutz.
Natürlich möchten Sie auch Sicherheitsfragen abdecken, die für Ihre Branche spezifisch sind. Ein Bauunternehmen kann beispielsweise die Leitersicherheit, den sicheren Einsatz von Elektrowerkzeugen und die Schweißsicherheit abdecken.
Ressourcen und Berichterstattung
Lassen Sie die Mitarbeiter bei jedem Tool-Box-Sicherheitsmeeting ein Anmeldeformular unterschreiben, um ihre Teilnahme zu überprüfen. Dieses Blatt sollte das Datum und das Thema der Toolbox-Besprechung enthalten. Sie sollte mindestens einmal im Jahr aufbewahrt und Ihrer Versicherungsgesellschaft vorgelegt werden.
Es gibt verschiedene Websites, auf denen Sie Sicherheitsthemen und -materialien finden können. Die meisten Versicherungsgesellschaften bieten Handouts und Videos für die Durchführung von Tool-Box-Meetings an.
