Unabhängig davon, ob Sie für das Web oder für den Druck erstellen, müssen Sie sicherstellen, dass das von Ihnen gewählte Layout die Aufgabe erfüllt. Das Layout muss nicht nur attraktiv sein, sondern es muss auch das Bedürfnis des Lesers erfüllen, Informationen logisch zu finden. Ihr Bericht fasst die Wirksamkeit des betreffenden Layouts zusammen und gibt Verbesserungsvorschläge. Es gibt schließlich nur wenige perfekte Layouts, aber Sie können näher kommen, wenn Sie das Feedback berücksichtigen, das Sie erhalten.
Brainstorming für Ihren Bericht, während Sie einfach für eine Weile im Layout navigieren. Wenn Sie sich nicht mit dem spezifischen Layout befassen, können Sie sich leicht in die Position eines Betrachters versetzen, der nur die Lösung finden muss, nach der er sucht. Sehen Sie sich das Design mit den frischesten Augen an, die Sie können. Die Universität von Albany empfiehlt Ihnen, den endgültigen Zweck des Layouts zu ermitteln und zu berücksichtigen, unabhängig davon, ob es kommerziell oder informativ ist. Ihre Kommentare sollten zeigen, dass Sie das Layout gemäß seiner offensichtlichen Absicht bewertet haben.
Führen Sie eine formale oder informelle Überprüfung des Layouts durch. Wenn Sie über Zeit und Ressourcen verfügen, zeigen Sie das Layout mehreren Personen und fragen Sie nach ihren Eindrücken hinsichtlich der Attraktivität und Zweckmäßigkeit des Designs. Die Phrasen, die Sie aufschreiben, sind großartige Daten, die Sie in Ihren Bericht aufnehmen können. Seien Sie jedoch vorsichtig, um sich nicht zu sehr auf eine Quelle zu verlassen.
Halten Sie sich an ein allgemeines Berichtsformat, passen Sie das Format jedoch an Ihre Bedürfnisse an. Eine Möglichkeit ist, den Bericht als eine Art Memorandum zu schreiben. In diesem Fall würden Sie zunächst angeben, an wen der Bericht gesendet wird und wer ihn schreibt, bevor er einen eindeutigen Titel enthält. Wenn Sie nach einem formelleren Layoutberichtsdesign suchen, sollten Sie das Format eines Forschungsberichts anpassen. In diesem Fall befinden sich Ihr Name und Titel auf der ersten Seite, ein Inhaltsverzeichnis auf der zweiten Seite usw.
Beginnen Sie Ihren Bericht mit Ihren allgemeinen Eindrücken des Layouts und teilen Sie der Person mit, die für das Design verantwortlich ist, was funktioniert und was nicht. Behalten Sie Ihre Anmerkungen in diesem Abschnitt im Allgemeinen bei, da Sie eine umfassende Liste aller Daten bereitstellen können, die Sie in einem Anhang gesammelt haben.
Weisen Sie Abschnitte Ihres Berichts den verschiedenen Vermögenswerten und Verbindlichkeiten des Layouts zu. Zum Beispiel empfiehlt Katherine Nolan von Outfront.net, Ihr Layout so einfach wie möglich zu halten, um Verwirrung zu vermeiden. Einem Zuschauer sollten vor allen anderen Informationen die relevantesten Informationen angezeigt werden. Wenn die im Layout verwendeten Farben verwirrend sind, fügen Sie einen Abschnitt hinzu, der veranschaulicht, warum neongrüner Text auf Zitronengelb ein Problem sein kann.
Geben Sie im eigenen Abschnitt konkrete Verbesserungsvorschläge an. Sicher, die Leute müssen wissen, was gut oder schlecht ist, aber es ist noch hilfreicher, Ratschläge zu erhalten, um das Layout so gut wie möglich zu gestalten.
