Wenn Sie sich für den geografischen Bereich entschieden haben, den Ihr Unternehmen aufrechterhalten kann, ist es an der Zeit, die Konkurrenz zu untersuchen. Wenden Sie sich an einen anderen Reinigungsdienst in der Nähe, um zu erfahren, wie hoch die Kosten sind, die Sie für dieselben Leistungen berechnen, die Sie anbieten möchten. Informieren Sie sich über die Ausschreibungsregeln für Bundesstaaten und Kommunen, um herauszufinden, wie viel Prozent der Gebote für Frauen oder Minderheitenunternehmen erforderlich sind. Füllen Sie alle erforderlichen Unterlagen aus, legen Sie sie ein, achten Sie auf Fristen und hoffen Sie auf positive Ergebnisse.
Untersuchen Sie staatliche Stellen und kommunale Einrichtungen, um herauszufinden, wann Angebote für Büroreinigungsaufträge angenommen werden. Diese Gebote werden in der Regel nur jährlich durchgeführt. Wenn Sie dieses Jahr verpassen, können Sie das nächste einplanen. Rufen Sie an oder besuchen Sie die für Sie interessanten lokalen Unternehmen, um herauszufinden, welche Prozesse sie für Gebote benötigen. Prüfen Sie, ob Lizenz- oder behördliche Anforderungen vorliegen, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen diese erfüllt.
Besorgen Sie sich Unterlagen und Anweisungen für Gebote für die Büroreinigung. Die Dokumentation sollte die erforderliche Arbeit, alle Anforderungen für die Einreichung und alle Einzelheiten für den gesamten Ausschreibungsprozess enthalten. Informieren Sie sich über die akzeptablen Formate und Übermittlungsmethoden wie Fax, E-Mail oder E-Mail. Stellen Sie sicher, dass Sie einen Ansprechpartner haben, falls Sie beim Ausfüllen von Formularen Fragen haben.
Erforsche den Wettbewerb. Rufen Sie an oder besuchen Sie einen Reinigungsdienst, um die Preise für Büroreinigungsdienste zu erfahren. Fordern Sie Preise für jede spezifische Reinigungsaufgabe an. Fragen Sie, ob sie Rabatte anbieten, wenn mehrere Dienstleistungen zusammen gekauft werden. Finden Sie heraus, ob andere Unternehmen umweltfreundliche Produkte verwenden. Durch das Sammeln von Informationen zu Preisstrukturen und Produkten können Sie entscheiden, welche Preise und Produkte verwendet werden sollen und wie Sie diese vermarkten möchten.
Berechnen Sie die Kosten aller Materialien und Ausrüstungen, die für den Bid-Job erforderlich sind. Fügen Sie weitere Ausgaben hinzu, wie z. B. Arbeitnehmerlöhne, Sozialversicherungsabzüge, Betriebsversicherungen und Anleihen, Verwaltungskosten und Transport. Bereiten Sie eine Gesamtzahl vor, die alle Ihre Dienstleistungen über die gesamte Dauer des Angebotszeitraums widerspiegelt.
Füllen Sie die Gebotsformulare vollständig aus. Geben Sie genaue Zahlen an und geben Sie Ihre aktualisierten Kontaktinformationen an. Geben Sie alle anwendbaren ergänzenden Dokumente an. Bewahren Sie Kopien aller ausgefüllten Formulare und Dokumente für Ihre Unterlagen auf.
Senden Sie alle Bewerbungsunterlagen vor Ablauf der Abgabefristen. Finden Sie heraus, wie Benachrichtigungen über Gebotsabgaben gemacht werden, und warten Sie auf das Wort.
