So verfolgen Sie Ihre Beratungszeiten

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Für einen Berater ist Zeit Geld. Die Verfolgung Ihrer Zeit ist für die Abrechnung von Kunden von entscheidender Bedeutung und es wird sichergestellt, dass Sie für Ihre abgeschlossenen Arbeiten bezahlt werden. Die Beratungszeiten umfassen die Zeit, die Sie am Projekt gearbeitet haben, sowie die Reisezeit. Die genaue Erfassung von Stunden bedeutet genaue Rechnungen und genaue Schätzungen für zukünftige Beratungsprojekte.

Artikel, die Sie benötigen

Zeiterfassungssoftware
Abrechnungssoftware
Microsoft Excel oder ein anderes Tabellenkalkulationsprogramm

Erstellen Sie eine Tabelle mit Microsoft Excel oder einer anderen Tabellenkalkulationssoftware. Erstellen Sie für jeden Kunden eine Arbeitsmappenseite, um Verwirrungen bei der Rechnungslegung zu vermeiden. Erstellen Sie für jeden Kunden eine Spalte mit dem Projektnamen, dem Projektstartdatum und den projizierten Stunden für das Projekt. Fügen Sie zwei Spalten mit einem Datum für die an diesem Tag ausgeführten Aufgaben und den damit verbrauchten Stunden hinzu. Erstellen Sie am Ende jedes Projekts eine eigene Spalte für Ausgaben. Diese werden zwar vom Kunden nicht unbedingt erstattet, sind aber steuerlich absetzbar und sollten verfolgt werden.

Laden Sie eine Zeiterfassungssoftware oder eine Anwendung zur Zeiterfassung herunter, die Sie auf Ihrem Telefon verwenden können. Verwenden Sie Computersoftware wie Toggl, Harvest oder yaTimer, um die Zeit von Ihrem Desktop aus zu verfolgen. Verwenden Sie Harvest, iTimeSheet oder TimeWriter, um die Zeit direkt von Ihrem iPhone oder Blackberry zu verfolgen.

Verwenden Sie eine Zeiterfassungssoftware, um die Reisezeit, die Telefonzeit und die Sprechstunden des Kunden zu erfassen. Geben Sie die Gesamtzahl der geleisteten Stunden pro Tag am Ende eines jeden Tages in die Tabelle ein.

Rechnen Sie Kunden täglich, wöchentlich oder monatlich abhängig von den Vertragsbedingungen. Verwenden Sie eine Freelance- oder Consulting-Abrechnungssoftware wie QuickBooks oder MacFreelance, um die Gesamtzahl der Stunden für das Projekt und die Abrechnung von Kunden einzugeben. Stellen Sie sicher, dass Sie die in den Tabellen enthaltenen Informationen detailliert angeben, welche Stunden enthalten sind.

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