Mit einer Angebotsanfrage (RFP) können Unternehmen und Organisationen Angebote von Anbietern und Lieferanten für bestimmte Produkte oder Dienstleistungen einholen. Gelegentlich bedarf eine RFP, die erteilt wurde, einer Klarstellung oder muss aktualisiert oder geändert werden. Dazu erstellen Sie einen Zusatz zu der Ausschreibung und verteilen ihn an die Parteien, die den ursprünglichen Vorschlag erhalten haben.
Details ändern
Wenn Sie Schlüsselelemente einer bereits erstellten RFP ändern müssen, geben Sie das Dokument, das Projekt, die Änderung und den Ort der Änderungen so genau wie möglich an. Zum Beispiel „In RFP 1001, herausgegeben am 5. Januar 2015 auf Seite 4 unter„ Frist “, beachten Sie bitte, dass das Datum für die Einreichung der Angebote vom 1. März 2015 bis zum 1. April 2015 geändert wurde.“
Fragen beantworten
Wenn eine Reihe von potenziellen RFP-Befragten dazu auffordert, ein bestimmtes Detail zu klären, können Sie davon ausgehen, dass andere die gleiche Frage stellen. Der Klarstellungszusatz sollte die gleichen Informationen enthalten wie jeder andere RFP-Zusatz, es sollte jedoch betont werden, dass das Update nur Klarstellungen enthält und nicht den ursprünglichen RFP-Inhalt ändern soll. Lassen Sie Ihr Dokument vor der Verteilung durch Ihren Anwalt prüfen.