Unternehmen erstellen häufig Aufforderungen zur Einreichung von Vorschlägen (RFPs), wenn Projekte abgeschlossen werden sollen. Eine RFP ist eine Aufforderung an die Bauunternehmer, auf die von diesen Unternehmen geplanten Projekte zu bieten. In einer Ausschreibung werden die Projektbeschreibung, Qualifikationen, Timing-Informationen und andere Details zum Projekt aufgeführt. Auftragnehmer erhalten die RFP und müssen feststellen, ob sie einen Vorschlag für den Job erstellen möchten. Das ausstellende Unternehmen akzeptiert die Vorschläge bis zu einem bestimmten Datum und wählt dann einen Auftragnehmer aus, an den das Projekt vergeben wird.
Beschreiben Sie Ihr Unternehmen. Der erste Schritt bei der Erstellung einer RFP ist die Beschreibung Ihres Unternehmens. Geben Sie die Dauer des Geschäfts, die angebotenen Produkte oder Dienstleistungen und andere Details an, die das Unternehmen beschreiben.
Geben Sie die Projektbeschreibung an. Beschreiben Sie ausführlich, wonach Sie suchen. Geben Sie an, was das Projekt ist, den Ort des Projekts und seinen Zweck. Beschreiben der Funktionen des Projekts und der Projektziele.
Umrissspezifikationen. Geben Sie genaue Angaben zu diesem Projekt an. Es ist äußerst wichtig, den Auftraggebern alle Informationen zu geben, die sie benötigen, um einen sorgfältigen und genauen Vorschlag für die Aufgabe zu erstellen.
Geben Sie die Frist an. Geben Sie Details zum Zeitplan des Projekts an. Geben Sie an, wann Sie mit dem Beginn des Projekts rechnen und wann es abgeschlossen sein soll. Geben Sie einen Termin für die Einreichung von Vorschlägen durch die Bauunternehmer an, die sich für ein Angebot entscheiden.
Beschreiben Sie die Antwortmöglichkeiten der Auftragnehmer. Geben Sie den Auftragnehmern Anweisungen, in denen sie wissen, wohin sie ihre Vorschläge und die akzeptablen Methoden schicken sollen. Vielleicht möchten Sie sie lieber per E-Mail erhalten oder Faxe oder E-Mails mit Vorschlägen entgegennehmen. Geben Sie einen Kontaktnamen und eine Telefonnummer an, damit die Auftragnehmer weitere Informationen zum Projekt anfordern oder Fragen beantworten können.
Erläutern Sie, wie der Gewinner des Projekts ausgewählt wird. Geben Sie Kriterien an, nach denen Sie entscheiden, welches Unternehmen eingestellt werden soll. Beschreiben Sie Dinge, die von großer Bedeutung sind, einschließlich der Wichtigkeit, dass Auftragnehmer vollständige und genaue Vorschläge einreichen und innerhalb der Fristen einreichen.
