Ein W-9 wird für verschiedene Zwecke der Finanzberichterstattung verwendet, einschließlich des Einkommens anderer Mitarbeiter, der Hypothekenzinserträge und des Schuldenerlasses. Das Ausfüllen des Formulars kann relativ einfach sein. Es ähnelt dem Abschluss eines W-4, kann jedoch etwas kompliziert werden, wenn Sie es als Mitglied einer LLC oder für eine LLC abschließen. Wenn Sie sicherstellen, dass Sie die richtigen Informationen verwenden, werden Probleme mit dem IRS vermieden.
Artikel, die Sie benötigen
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Formular W-9
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Gegebenenfalls Firmenname
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Art der LLC
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Steuerzahler-ID-Nummer (Sozialversicherungsnummer oder Arbeitgeber-ID-Nummer) des LLC-Inhabers oder LLC-EIN
Wenn Sie ein Einzelmitglied LLC sind und als die gleiche Entität betrachtet werden
Geben Sie Ihren Namen in die Zeile "Name" ein. Stellen Sie sicher, dass es genau so geschrieben ist, wie es in Ihrer Steuererklärung angegeben ist. Normalerweise sollte dies mit Ihrer Sozialversicherungskarte übereinstimmen.
Geben Sie Ihren Firmennamen in der zweiten Zeile "Geschäftsname" ein. Er muss genau mit Ihren Datensätzen übereinstimmen.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Gesellschaft mit beschränkter Haftung".
Geben Sie in der Steuerklassifizierungszeile "D" für nicht berücksichtigte Entität ein.
Geben Sie Ihre Adresse, Stadt, Bundesland und Postleitzahl ein.
Geben Sie Ihre Sozialversicherungsnummer oder Ihre Arbeitgeber-ID-Nummer (falls vorhanden) ein. Geben Sie nicht die EIN-Nummer ein, die der nicht berücksichtigten Entität zugeordnet ist. Die verwendete Nummer darf nur zu dem Namen in der ersten Zeile gehören.
Unterschreiben und datieren Sie den W-9 und senden Sie ihn an den Anforderer.
Wenn die LLC eine Gesellschaft oder eine Partnerschaft ist
Geben Sie in der ersten Zeile "Name" den Namen der LLC ein. Stellen Sie sicher, dass die Steuerdokumente genau übereinstimmen.
Wenn die LLC über einen sekundären Geschäftsnamen verfügt, geben Sie diesen in der zweiten Zeile "Geschäftsname" ein. Dieser kann nur als Name oder als DBA ("business as") und dann als Geschäftsname eingegeben werden.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Gesellschaft mit beschränkter Haftung".
Schreiben Sie ein "C" für eine Körperschaft oder "P" für eine Partnerschaft in der Steuerklassifizierungszeile.
Geben Sie die Geschäftsadresse, den Ort, den Bundesstaat und die Postleitzahl ein.
Geben Sie die Arbeitgeber-ID-Nummer der LLC ein. Geben Sie nicht Ihre Sozialversicherungsnummer ein. Die Nummer muss nur zu dem Namen in der ersten Zeile gehören.
Unterschreiben und datieren Sie den W-9 und senden Sie ihn an den Anforderer.
Tipps
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Bewahren Sie vollständige Kopien dieses Formulars in Ihren Dateien auf, wenn Sie mit einem anderen Anforderer Geschäfte machen möchten. Dies verhindert, dass Sie es jedes Mal neu ausfüllen müssen.
