Serviced Office-Gebäude bieten Unternehmen Arbeitsraum und alle Annehmlichkeiten, die in einem professionellen Büro zu einem günstigen Preis angeboten werden. Diese Art von Service wird immer beliebter, da Unternehmen nach Wegen suchen, um Kosten zu senken und gleichzeitig einen professionellen Auftritt in einer schwierigen Wirtschaft zu wahren. Die Eröffnung eines Büros kann gewinnbringend sein, aber es bedarf sorgfältiger Planung, um daraus ein erfolgreiches Unternehmen zu werden.
Wählen Sie eine Spezialisierung oder Nische für Ihr Büro. Auf diese Weise können Sie nur die für bestimmte Branchen erforderlichen Annehmlichkeiten anbieten und somit Geld sparen. Sie können Ihr Büro beispielsweise für Architekten und Innenarchitekten, Werbetreibende und Publizisten, Rechtsanwälte und Notare oder für Grafik- und Druckdesigner öffnen.
Mieten Sie ein Gebäude, das groß genug ist für die Anzahl der Büros, die Sie vermieten möchten. Denken Sie daran, Platz für einen Pausenraum, einen Konferenzraum, einen Begrüßungsbereich und einen Raum für Ihre Kopiergeräte zur Verfügung zu stellen.
Holen Sie sich die Genehmigungen und Lizenzen, die Sie in Ihrer Nähe benötigen, um ein Dienstleistungsunternehmen zu gründen. Abhängig von Ihrem Wohnort benötigen Sie möglicherweise eine fiktive Namensbescheinigung (DBA), eine Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN) oder eine staatliche Steueridentifikationsnummer. Wenden Sie sich an Ihr lokales Entwicklungszentrum für kleine Unternehmen, um genau zu erfahren, was Sie brauchen.
Kaufen Sie die Annehmlichkeiten, die Sie Ihren Kunden bieten, wie z. B. drahtloses Internet, Telefonsysteme, Schreibtische, Kopiergeräte und Faxgeräte. Alle diese Annehmlichkeiten sind Standard für Büros mit Service, aber Sie sollten auch Dinge anbieten, die für Ihre Nische spezifisch sind.
Dekorieren Sie Ihr Bürogebäude in einem attraktiven und dennoch professionellen Stil. Verwenden Sie eine neutrale Farbpalette, wählen Sie hochwertige Möbel aus und achten Sie auf Ihre Nische. Ein Gebäude für Architekturbüros würde beispielsweise von einem modernen Dekor mit viel Beleuchtung profitieren, während ein traditionelles Dekor eher geeignet wäre, wenn Sie Anwälte bedienen möchten.
Legen Sie Preise und Richtlinien für Ihr gewartetes Bürogeschäft fest. Sie können beispielsweise entscheiden, pro Büro 350 USD in Rechnung zu stellen, und die Unternehmen müssen mindestens 48 Stunden im Voraus die Uhrzeit ihres Konferenzraums festlegen.
Stellen Sie die Mitarbeiter ein, die Sie benötigen, um Ihren Kunden Dienstleistungen anzubieten. Dies kann einen Sicherheitsdienst umfassen, wenn Sie ein Gebäude mit 24-Stunden-Zugang und einen Verwaltungsassistenten öffnen.
Vermarkten Sie Ihr gewartetes Bürogeschäft. Erwägen Sie den Kauf von Anzeigen in Nischengeschäftsbroschüren, sponsern Sie lokale Geschäftskonferenzen und Kongresse und starten Sie einen Werbe-Blog oder eine Website.
