Unternehmensspenden sind eine großartige Möglichkeit für Community- und Non-Profit-Organisationen, um ihre Bedürfnisse zu erfüllen. Im ganzen Land sind Unternehmen bereit, alles von Schulmaterial, Kleidung, Geld und Freiwilligen zu spenden, um Gemeinden und Schulen beim Wachstum zu unterstützen. Unternehmen erhalten jedoch viele Spendenanfragen und können nicht in allen Fällen antworten oder helfen. Um sicherzustellen, dass Ihre Anfrage sich vom Rest abhebt, organisieren und planen Sie Ihre Kommunikation mit potenziellen Spendern.
Identifizieren Sie Ihre spezifischen Bedürfnisse. Bei der Suche nach Spendenanfragen möchten Unternehmen genau wissen, was benötigt wird. Machen Sie eine Liste, was und wie viel Sie wollen. Wenn es sich um Schulmaterial handelt, priorisieren Sie durch das, was am schwersten zu kaufen ist. Kugelschreiber, Bleistifte und Radiergummis sind leicht zu bekommen, konzentrieren Sie sich also auf teurere Einzelstücke wie Taschenrechner und Rucksäcke. Wenn Sie versuchen, Kleidung für Ihre Schüler anzufordern, kennen Sie die Größen und Vorlieben. Je klarer und spezifischer Sie sind, desto mehr Unternehmen werden verstehen, wie sie helfen können.
Informieren Sie sich über Corporate-Outreach-Programme in Ihrer Nähe. Spenden werden normalerweise durch ein Community-Outreach- oder Entwicklungsprogramm des Unternehmens bereitgestellt. Wenn das Unternehmen über keine solche Abteilung verfügt, wenden Sie sich an die Personalabteilung. Dies ist der schwierigste Teil des Prozesses. Es kann viel Zeit und Forschung in Anspruch nehmen, aber nach Fertigstellung ist es sehr einfach, eine Spende zu erhalten.
Rufen Sie an, per E-Mail oder besuchen Sie persönlich die Unternehmen, die Spenden anbieten. Fragen Sie nach dem Bewerbungsprozess, nach welcher Art von Kontakten sie in der Vergangenheit gearbeitet haben und wie sie zu den Schulen und den Menschen in der Gemeinschaft zusammenarbeiten. Machen Sie sich klar, was Sie wollen und wie das Unternehmen notwendig ist, um den Schülern zu helfen, ihre Bedürfnisse zu erfüllen. Wenn Sie vage oder mehrdeutig sind, verringern Sie Ihre Chancen, Hilfe vom Unternehmen zu erhalten.
Folgen Sie dem Bewerbungsprozess der Unternehmen bis zum Brief. Jedes Unternehmen verfügt über ein eigenes Protokoll, aber beide haben die gleiche Idee. Einige verlangen, dass Sie Formulare ausfüllen, eine detaillierte Liste erstellen oder sogar einen Brief schreiben, in dem Sie erklären, was Sie benötigen und warum Sie eine Spende suchen. Personalisieren Sie Ihre Anfrage bei jeder sich bietenden Gelegenheit. Zeigen Sie dem Unternehmen, dass Sie und Ihre Schüler echte Menschen sind und mit etwas Hilfe das Potenzial haben, erfolgreich zu sein. Lassen Sie die Organisation wissen, dass sie für ihre Beiträge anerkannt wird und dass ihr Status in der Gemeinschaft steigt. Unternehmen möchten helfen, aber ein Teil dieses Wunsches ist mit dem Bedürfnis verbunden, für diese guten Taten gelobt zu werden.
Verfolgen Sie Ihre Anfrage. Rufen Sie bei der Anfrage den Namen und die Telefonnummer einer Person an, die Sie bei Fragen kontaktieren können. Wenn Sie nach einiger Zeit nichts hören, rufen Sie an und fragen Sie nach dem Status Ihrer Bewerbung. Machen Sie deutlich, dass Sie bereit sind, zusätzliche Informationen bereitzustellen, die Ihnen helfen werden, das, was Sie angefordert haben, zu erhalten.
Schreiben Sie Dankesbriefe nach Erhalt Ihrer Spende. Erklären Sie dem Unternehmen, wie sehr es Ihnen und Ihren Studenten geholfen hat. Lassen Sie die Kinder Zeugnisse geben und den Brief oder die Karte unterschreiben, die Sie senden. Die Anerkennung des Unternehmens für seine Hilfe schafft eine großartige Beziehung und erhöht Ihre Chancen, in Zukunft mehr Spenden zu erhalten.
Tipps
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Seien Sie nicht vorsichtig bei der Beantragung von Spenden. Es schadet nie zu fragen und im schlimmsten Fall werden Sie nur abgelehnt.
