Ein Swim-a-Thon ist eine Spendenaktion, bei der sich Mitglieder einer Gruppe, Sportmannschaft oder Organisation zusammenschließen, um durch Schwimmrunden Geld zu sammeln. Die Teilnehmer sammeln Geld, indem sie für jede Runde, in der sie schwimmen, Zusagen sammeln. Je nach Verfügbarkeit der Einrichtung kann den Teilnehmern eine bestimmte Zeitspanne für die Durchführung von Runden oder eine maximale Anzahl von Runden zugewiesen werden.
Kontakt USA schwimmen. Bevor Sie einen Swim-a-Thon veranstalten, muss Ihre Organisation einen Vertrag mit USA Swimming abschließen, der bestimmte Bedingungen festlegt. Sobald der Vertrag abgeschlossen ist, erhalten Sie ein Handbuch mit erfolgreichen Formularen und Werbematerial, in dem Sie ein erfolgreiches Swim-a-Thon ausrichten können. Swim-a-Thon ist eine eingetragene Marke von USA Swimming.
Wählen Sie Datum und Ort aus. Wenn Sie einen Vertrag mit USA Swimming unterzeichnet haben, suchen Sie einen Ort, an dem Sie den Swim-a-Thon haben können. Stadt-, Landkreis- und Schulbäder können Einrichtungen für eine geringe Gebühr oder kostenlos für Spendenaktionen anbieten. Vergleichen Sie Kalender mit Veranstaltungsorten und wählen Sie einen Termin für die Veranstaltung aus.
Fliegern verteilen. Verwenden Sie das von USA Swimming zur Verfügung gestellte Werbematerial, um die Teilnahme an Ihrem Swim-a-Thon zu fördern. Verteilen Sie diese Gegenstände an Mitglieder Ihrer Organisation und andere Personen, die an einer Teilnahme interessiert sind. Vergewissern Sie sich, dass Sie Datum, Uhrzeit und Ort der Veranstaltung sowie Anweisungen zum Einholen von Zusagen und Ihre Kontaktinformationen angeben.
Planen Sie Ihren Swim-a-Thon für einen ganzen Nachmittag und bieten Sie verschiedene Aktivitäten an, um die Zuschauer zu ermutigen, herauszukommen und zuzusehen. Sammeln Sie Spenden von lokalen Unternehmen wie Geschenkgutscheine, Geschenkkörbe oder Waren, die verlost werden können.Bieten Sie den Zuschauern Speisen von einem Konzessionsstand an, der von Freiwilligen betrieben wird, oder suchen Sie einen Lebensmittelhändler, der während der Veranstaltung aufgestellt werden kann. Andere Aktivitäten für Zuschauer umfassen Musik von einem DJ und Spiele für Kinder, wie z. B. Wasserballon, Bürgersteigkreidekunst und einen Sprinkler-Spielbereich.
Vergeben Sie Preise. Vergeben Sie am Ende des Swim-a-Thon alle Teilnehmer und Top-Performer. Verteile Bänder für die Teilnahme, sammle das meiste Geld und schwimme die meisten Runden.
Versprechen sammeln. Nachdem die Teilnehmer die Swim-a-Thon-Veranstaltung abgeschlossen haben, können Sie Geld von Freunden und Familienmitgliedern sammeln, die zugesagt haben. Geben Sie den Teilnehmern eine Woche oder eine andere Zeit, in der Sie sich wohl fühlen, um das Geld abzuholen und an Sie weiterzugeben.
Senden Sie danke Notizen. Schreiben Sie eine Dankeserklärung, die Sie jedem Teilnehmer senden, damit er Geld für Ihre Organisation sammeln kann. Wenn Adressen vorhanden sind, senden Sie denjenigen, die an Swim-a-Thon gespendet haben, z. B. Händlern, Freunden und Familienmitgliedern, Dankesnotizen.
