Ein Technology Needs Assessment wird erstellt, um dem Management eines Unternehmens die Informationen zu liefern, die es für Entscheidungen über Technologieinvestitionen benötigt. Das Unternehmen kann ein großes Unternehmen, ein kleines Unternehmen, ein gemeinnütziger Verein oder sogar eine kleine Einheit oder ein Büro innerhalb eines dieser Unternehmen sein. In allen Fällen ist die Aufgabe dieselbe: Untersuchung der technologischen Anforderungen des Untersuchungsstandorts und Dokumentation dieser Bedürfnisse, damit die Technologiestrategie geplant und entsprechende Investitionen getätigt werden können.
Artikel, die Sie benötigen
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Zugang zu allen Mitarbeitern der Baustelle
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Zugriff auf alle Site-Technologien
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Dokumentationsfähigkeit
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Internet Zugang
Beginnen Sie mit der Erfassung und Dokumentation aller am Untersuchungsort vorhandenen Technologien. Diese Umfrage erfasst die gesamte Hardware sowie deren Alter und Zustand, die gesamte Software zusammen mit der Release-Version und den verwendeten Patches und sollte auf die Geschäftsprozesse verweisen, die von der Technologie unterstützt werden. Die Umfrage muss umfassend, genau und gut dokumentiert sein.
Erkennen Sie Mängel in der vorhandenen Technologie. Einige davon sind bereits während des ersten Technologiewechsels zufällig entstanden. Sie sollten jetzt ein Interview mit der Standortleitung und den Mitarbeitern des Unternehmens führen, um alle Möglichkeiten aufzuzeigen, wie die vorhandene Technologie die Mission des Unternehmens nicht unterstützt. Technologiedefizite können aufgrund von Problemen mit langsamer, veralteter Hardware oder nicht ausreichend funktionierender Software oder mangelnder zusätzlicher Hardware oder geeigneter Software entstehen. Dokumentieren Sie alle bekannten und festgestellten Mängel.
Forschungslösungen für die Mängel. Dies erfordert ein gewisses Expertenwissen und ein sorgfältiges Urteil. In fast allen Fällen gibt es ein gutes Argument für ein Upgrade der Hardware auf die aktuellen Standards. Software-Upgrades erfordern mehr Sorgfalt, da die neueste Version nicht immer die beste ist. Konsultieren Sie Online-Foren und Technologie-Diskussionsgruppen, um die Meinungen erfahrener Fachleute zu diesen Themen zu erfahren. Das Assessment-Site-Management schlägt möglicherweise vor, dass sie neue Software benötigen. Untersuchen Sie diesen Vorschlag und ziehen Sie Rückschlüsse auf seine Wirksamkeit und Eignung. Suchen Sie nach alternativen Produkten und vergleichen Sie die Kosten.
Konsultieren Sie ggf. den Technologiestammplan oder das Strategiedokument der Firma. Ihre Empfehlungen sollten mit diesem Dokument übereinstimmen. Wenn Sie Vorschläge machen, die sich nicht an eine Unternehmenspolitik halten, können Sie von den bestehenden Standards abweichen und dies beeinträchtigt den Wert Ihrer Beurteilung.
Schreiben Sie Ihre Erkenntnisse und Schlussfolgerungen in einem umfassenden Dokument auf, das Ihre Technologieumfrage, eine Auflistung der Mängel und deren Auswirkungen auf die Geschäftsfunktionen des Standorts sowie gegebenenfalls Ihre Empfehlungen für Upgrades enthält. Wenn Sie den Kauf oder die Lizenzierung neuer Software empfehlen, geben Sie die unterstützenden Gründe für die daraus resultierenden Verbesserungen der Geschäftsfunktionen an. Geben Sie in jedem Fall die geschätzten Kosten für die von Ihnen empfohlenen Änderungen an.
Tipps
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Präsentieren Sie Ihre Technologiebewertung Ihren Sponsoren in einer Besprechung, in der Sie erklären können, wie Sie die Aufgabe erledigt haben. Unterstützen Sie Ihre Präsentation mit Handouts oder Folien aus Ihrem Dokument und beantworten Sie alle auftretenden Fragen.
Warnung
Vergessen Sie nicht, die geschätzten Supportkosten für jede neue Technologie anzugeben, die Sie vorschlagen. Die Anschaffungskosten der Technologie sind nur der Anfang der Ausgaben. Die Wartungs- und Supportkosten bleiben während der gesamten Lebensdauer des Produkts erhalten und sollten daher in Ihrem Bericht enthalten sein.
