So entwickeln Sie eine Mitarbeiterzeitplanvorlage

Inhaltsverzeichnis:

Mitarbeiter müssen wissen, wann sie zur Arbeit eingeplant sind. Durch das Erstellen einer Mitarbeiterzeitplanvorlage kann das Buchen und Aktualisieren von Zeitplänen vereinfacht werden. Wenn Sie einfach eine Vorlage haben, sparen Sie Zeit und können sich auf dringendere Verwaltungsaufgaben konzentrieren. Sie können eine Mitarbeiterplanvorlage für Ihren Geschäftssitz mit einfachen Tabellenkalkulationsfähigkeiten entwickeln.

Öffnen Sie ein neues Dokument in Ihrer Tabellenkalkulationssoftware Ihrer Wahl.

Erstellen Sie einen Header in der Zeitplanvorlage. Die Kopfzeile sollte einen Titel für die Angestellten, die Abteilung, in der die Angestellten arbeiten, sowie Tage und Datum der Arbeitswoche enthalten. Verwenden Sie Fettschrift oder eine etwas größere Schrift, um die Lesbarkeit zu erleichtern.

Richten Sie eine Tabelle für den ersten Tag der Arbeitswoche ein. Verwenden Sie die Spalten am oberen Rand der Tabelle für Stunden des Arbeitstages und bestimmen Sie die Zeilen auf der linken Seite, um eine Liste der Namen der Mitarbeiter zu erhalten, die an dem angegebenen Tag arbeiten. Sie können einen beliebigen Zeitschritt für einen bestimmten Arbeitstag verwenden, d. H. Stunden, halbe Stunden oder 15-Minuten-Intervalle.

Fügen Sie am Ende eine Spalte hinzu, um die Gesamtstunden anzuzeigen, die jeder Mitarbeiter an einem bestimmten Tag arbeiten muss. So können die Mitarbeiter schnell erkennen, wie viele Stunden sie einplanen müssen. Sie können eine Formel in die Zeile einfügen, damit die Stunden in dieser Spalte automatisch summiert werden.

Erstellen Sie Tabellen für die anderen Tage der Arbeitswoche. Sie können dies schnell erreichen, indem Sie die erste Tabelle kopieren und die Beschreibung des Arbeitstags ändern.

Fügen Sie am Ende Ihrer Mitarbeiterplanvorlage eine Legende hinzu, um Mitarbeiterfunktionen festzulegen, wenn Ihre Mitarbeiter unterschiedliche Aufgaben in verschiedenen Schichten erfüllen. Beispielsweise kann ein Restaurantmanager ein P für den Vorbereitungskoch, L für den Linienkoch, W für Kellner, H für die Hostess oder D für den Zustellfahrer verwenden.

Fügen Sie die Benennungen für jede Mitarbeiterfunktion in jeder Stunde des Arbeitstages ein, die der jeweilige Mitarbeiter benötigt.

Tipps

Verwenden Sie das Seitenlayout im Querformat zum einfachen Drucken. Machen Sie den Zeitplan einfach und leicht zu folgen.

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